Projectvoorbereider (2x)

Projectvoorbereider (2 fte)
Periode: per 1-6-2024 t/m 31-6-2025 (met mogelijke verlengingsopties)
Belasting: 24-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Max. 90,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Schaal 8

Korte beschrijving speelveld
Ben jij iemand die op het gebied van (her)inrichten van de openbare buitenruimte over de grenzen heen kijkt van verschillende vakdisciplines en graag zijn collega's bijstaat? Dan zijn wij op zoek naar jou als Projectvoorbereider. Jouw projectcollega's vertrouwen op jouw expertise voor het voorbereiden van ontwerpen, het vertalen van definitief ontwerp naar technische tekeningen en een bestek/UAV_gc contract. Jij kan goed samenwerken met diverse partijen en weet de focus te behouden, zelfs in complexe projecten in de stad Utrecht. Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Taken
Als projectvoorbereider ben je actief betrokken bij het voorbereiden van diverse grond weg en waterbouw (GWW) projecten in de openbare buiten ruimte. Het zwaartepunt ligt bij deze functie op het uitwerken van boven- en ondergrondse ontwerpen naar technische tekeningen en bestek of contract. Je werkt daarbij intensief samen binnen verschillende projectteams met onze adviseurs. Je wordt gesteund door deskundige collegas. Je werkt samen in multidisciplinaire teams voor gevarieerde projecten in de openbare buitenruimte. Daarbij denk je mee over de grenzen van vakdisciplines heen. Je onderhoudt voor de gemeente Utrecht goede contacten met externe partijen; ingenieursbureaus, leveranciers en andere partners.

Kortom:

• Inventariseert relevante informatie in met name de voorbereidingsfase van de (meestal grotere) projecten en pakt de controlerende taken op.

• Je adviseert over de haalbaarheid van onze boven- en ondergrondse ontwerpen en de vertaling naar technisch tekeningen en een bestek of contract.

• In staat bent om onder regie van een projectleider, een bestek of contract op te stellen met behulp van ons Handboek Openbare Ruimte (HOR) en ons Moederbestek.

• Bij uitbesteding adviseert in het formuleren van een heldere opdracht voor een externe partij zoals een ingenieursbureau en toetst de kwaliteit van de externe producten.

• Vanuit ruime kennis en ervaring op het vakgebied kunt improviseren en adviseren.

• Recente ervaring met RAW/UAV bestekken, UAV_gc contracten.

• Participatie in Bouwteams is een pre.

Jij bent/hebt:

• Recente ervaring met besteksoftware (Bakker en Spees).

• Recente ervaring met Microstation23 of soortgelijke CAD software.

• Minimaal 5 jaar werkervaring als Project-/werkvoorbereider in de GWW sector.

• Recente (laatste 5 jr.) opdrachten binnen de GWW sector in bouw- en woonrijp maken, uitwerken DO naar technische CAD tekeningen en RAW bestekken/contracten.

• Kennis/ervaring op het gebied van projecten in de openbare buitenruimte:

• Aantoonbare ervaringen met projectmatig werken binnen de GWW sector.

• Bekend met 3D CAD tekenen binnen de GWW sector.

Goed om te weten:
Dat je deels werkzaam bent vanuit huis en deels op onze locatie Stadskantoor op Utrecht CS.

Gesprekken zijn gepland op de dinsdag en woensdag middag tussen 15.00 uur tot 17.00 uur, 1e en 2e ronde. Reserveer deze data vast in je agenda. Waarschijnlijk in week 22.
U mag met meerdere kandidaten inschrijven.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.