Medewerker administratief & secretarieel I

Gemeente Stichtse Vecht zoekt per direct een Projectondersteuner voor 24 uur per week

Organisatie
Stichtse Vecht werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw (104.000 woningen tot 2040), versterking economie, energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Dit vraagt om actie vanuit de gemeente om te voorkomen dat onze infrastructuur vastloopt. Stichtse Vecht kenmerkt zich door nationale infrastructuur met grote belangen, zoals het Amsterdam-Rijnkanaal, de A2 en het spoor tussen Amsterdam en Utrecht. Uiteraard is doorstroming van belang, maar tegelijkertijd mag de leefbaarheid daar niet onder lijden.
Naast het ‘snelle’ gebied kenmerkt Stichtse Vecht zich door een rijke historie en prachtige gevarieerde landschappen. Langs de Vecht vind je idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen en in het veenweide ervaar je uitgestrekte polderlandschappen. In het ruimtelijk domein zetten we ons dagelijks in voor deze omgeving waar je graag wilt wonen, werken en leven en proberen we het beste van de twee werelden te combineren.

Over het team
Het team Ruimtelijke Regie & Ontwikkeling heeft circa 40 medewerkers die zich bezighouden met ruimtelijke ontwikkelingen op het gebied van woningbouw, winkelcentra, bedrijventerreinen en openbare ruimte, volkshuisvesting, grondzaken en (verduurzaming van ons) gemeentelijk vastgoed.

De sfeer in het team is informeel en de medewerkers krijgen veel ruimte en eigen verantwoordelijkheden om de gestelde teamdoelen met elkaar te bereiken.

Omschrijving van de opdracht
Voor een twee grote projecten in gemeente Stichtse Vecht zijn we per direct op zoek naar een projectondersteuner voor 24 uur in de week, om het projectteam in de komende fase van het project te ondersteunen.

De werkzaamheden bestaan tenminste uit de volgende onderdelen:

• Gemeenschappelijke mailboxen van de projecten bijhouden, beantwoording van mailberichten (voorbereiden en zelf verzorgen), archiveren van e-mails;

• Plannen van circa 100 'keukentafelgesprekken' en deze voorbereiden i.o.m. projectleider en omgevingsmanager, archiveren verslaglegging en afspraken;

• Deelnemen aan keukentafelgesprekken voor verslaglegging;

• Dossier per gesprek volledig maken (verslaglegging en eventuele juridische toetsing);

• Berichten bouw app voorbereiden (voor beide projecten en werkzaamheden die in het projectgebied plaatsvinden);

• Wijkberichten voorbereiden;

• Interne afstemming met collega's over (maatregelen in) de openbare ruimte.

Er wordt zoveel mogelijk gestreefd om de keukentafelgesprekken vooral overdag te voeren, maar flexibiliteit wordt gevraagd om ook ’s avonds beschikbaar te zijn voor deze gesprekken, wanneer overdag geen optie is.

Aanvullende informatie

• Verlenging wellicht mogelijk, waarschijnlijk dan wel voor iets minder uren. Afhankelijk van verloop project.