70
24 - 32
GroningenBegindatum:
Z.S.M.Einddatum:
1 aug 2026Uren per week:
24 - 32
Publicatiedatum:
10 jul 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als managementassistent op de Oekraine-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat echt telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.
Kandidaatomschrijving
Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
Bijhouden van planning en urenregistratie.
Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
Licht boekhoudkundig werk.
Wie ben jij?
Jij bent de rots in de branding die structuur brengt in de hectiek van de dag. Plannen en organiseren zit in je DNA zelfs als alles ineens anders loopt, blijf jij kalm en houd je het overzicht. Je bent een natuurlijke ondersteuner die rust uitstraalt, administratief sterk is en altijd een stap vooruit denkt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en denkt in oplossingen. Met jouw stevige persoonlijkheid en positieve instelling ben je een onmisbare schakel in het team. En het mooiste? Je doet je werk in een omgeving waar je echt iets kunt betekenen voor anderen. Heb je ervaring in de maatschappelijke opvang of met vluchtelingenwerk? Dan is dat een mooie bonus!
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariele functie binnen een gemeente;
- Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Wensen en competenties
Wensen
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariele richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariele functie
- Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal
Competenties
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Proactief
- Flexibel
- Nauwkeurig
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Organisatie en team
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekrainers. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.
Gespreksinformatie
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 augustus 2025, vanaf 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 31 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 21 juli 2025 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 23 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 28 juli 2025 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Je gaat werken op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. We stemmen de exacte dagen in onderling oerleg af.
Is hybride werken mogelijk: nee
Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
