Inhuur vertaler/copywriter

Omschrijving van de opdracht
Expat Centre Maastricht Region (ECMR) is onderdeel van de afdeling Economie & Cultuur van de gemeente Maastricht en heeft als doelgroepen internationals, expats, kenniswerkers en bedrijven met internationale werknemers. De opdracht bestaat uit volgende onderdelen:

Vertalingen: ECMR communiceert met deze doelgroepen 100% Engelstalig en werkt om die reden met een native speaker/vertaler voor wat betreft teksten en vertalingen. Het gaat bij deze opdracht verder dan het vertalen van bestaande teksten. Het belangrijkste is om de essentie (emotie) van de tekst te vangen in de Engelse taal vanaf het schrijven van de tekst zelf. Iets dat een native speaker het beste kan.

Redactioneel:

• Interviews met o.a. expats, locals, zelfstandig ondernemers en programma partners.

• Opmaak van minicampagnes: korte informatie over kernonderwerpen in graphics t.b.v. de social mediakanalen e/o nieuwsbrieven.

• Opmaak carrousels: quotes uit interviews programma partners t.b.v. de social mediakanalen e/o nieuwsbrieven.

• Zelf actief aanbrengen van onderwerpen op het maandelijkse redactie overleg.

Video: Engelstalige ondertiteling voor Nederlandstalige video’s van o.a. gemeenten en RTV Maastricht, indien akkoord van de bron.

Website: Vertalingen teksten t.b.v. de website expatcentremaastrichtregion.nl. Hier hebben wij een 180 pagina’s met informatie in het Engels relevant voor expats en hun werkgevers. Deze informatie dient up-to-date te blijven en wordt dus regelmatig bijgewerkt of volledig herschreven.

Er wordt uitgegaan van een inzet van maximaal 10 uur per maand. In praktijk houdt het een inzet van ongeveer 2,5 uur per week in. Facturatie zal geschieden op basis van nacalculatie. De daadwerkelijk gemaakte uren worden eenmaal per maand middels een gespecificeerde urenstaat voorgelegd aan de gemeente Maastricht alvorens te facturen. Er mag niet meer dan 120 uur per jaar worden gedeclareerd. Overuren worden niet vergoed en maken deel uit van het geoffreerde tarief.

De kandidaat zal voornamelijk vanuit een eigen locatie (kantoor-thuis) werkzaamheden voor de gemeente Maastricht uitvoeren. De kandidaat dient, zelf zorg te dragen voor een veilige en gezonde werkplek, inclusief de beschikking over een computer/laptop en telefoon. Overleggen kunnen plaats vinden op het gemeentekantoor van de gemeente Maastricht. Indien overleggen daadwerkelijk op kantoor plaatsvinden, dan dient de kandidaat hierbij fysiek aanwezig te zijn.

Functieprofiel
Er mag één kandidaat worden aangeboden en er mogen ook meerdere kandidaten worden aangeboden. Iedere kandidaat wordt apart beoordeeld op de knock-out en gunningscriteria. De opdracht wordt gegund aan één kandidaat. Het is niet mogelijk deze opdracht met meerdere kandidaten in te vullen.

Functieprofiel Projectleider

• Opleiding: De kandidaat heeft minimaal opleiding op hbo-niveau afgerond middels het behalen van een diploma.

• Kennis: De kandidaat beheerst de Engelse taal op native speaking niveau.

• Ervaring I: Gelet op het belang van de opdracht, is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren expert die onder tijdsdruk resultaten kan realiseren. De kandidaat moet in de afgelopen 10 jaar teruggerekend vanaf de inschrijfdatum minimaal drie (3) ervaringsjaren hebben met betrekking tot het Copywriting/vertalen van teksten naar native Engels en het opmaken van minicampagnes doormiddel van graphics. Uitgaande van de terugkijkperiode van 10 jaar dient de start van de ervaring te hebben plaatsgevonden na 9 september 2014.

• Ervaring II: Gelet op het belang van de opdracht, is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren expert die onder tijdsdruk resultaten kan realiseren. De kandidaat moet in de afgelopen 10 jaar teruggerekend vanaf de inschrijfdatum minimaal twee (2) ervaringsjaren hebben met betrekking tot het adviseren inzake het vertalen van teksten naar native Engels en het benaderen van expats, het proactief aanbrengen van nieuwe onderwerpen en contacten. Uitgaande van de terugkijkperiode van 10 jaar dient de start van de ervaring te hebben plaatsgevonden na 9 september 2014.

• Competenties: beheersing van de bron- en doeltaal, culturele kennis, kennis van de doelgroep, goede schrijfvaardigheid, goede communicatieve vaardigheid en adviesvaardig, creativiteit, buiten de kaders durven denken en oplossingsgericht denken.

Duur van de overeenkomst
De overeenkomst vanuit deze uitvraag zal worden aangegaan met één (1) opdrachtnemer. De beoogde ingangsdatum is gesteld op 1 januari 2025. De overeenkomst heeft een initiële contractperiode tot 1 januari 2027. De overeenkomst biedt na de initiële contractperiode de mogelijkheid tot 2 optionele verlengingen van 12 maanden (stilzwijgend) tot uiterlijk 1 januari 2029. Opdrachtgever behoudt zicht het recht voor om de overeenkomst tussentijds te beëindigen met een eenzijdige opzegtermijn van dertig (30) kalenderdagen. Ook behoudt opdrachtgever zich het recht voor het aantal uren per maand te verminderen. Vermindering van het aantal uren per maand zal ingaan na dertig (30) kalenderdagen nadat opdrachtgever de opdrachtnemer hiervan schriftelijk in kennis heeft gesteld. De termijn van dertig (30) kalenderdagen vangt aan op de eerste dag na de datum van schriftelijke opzegging c.q. berichtgeving over vermindering van het aantal uren. Ook behoudt opdrachtgever zicht het recht voor het aantal uren per maand te vermeerderen. Het vermeerderen van de uren per maand zal in onderling overleg plaatsvinden tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Knock-out criteria

Maximaal uurtarief: Het maximum uurtarief is € 90,00 per uur exclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en alle andere overige kosten. Wanneer wordt ingeschreven met een uurtarief hoger dan € 90,00 dan zal de inschrijving ter zijde worden gelegd en zal er geen verdere beoordeling plaatsvinden.

Verklaring Omtrent Gedrag: De opdrachtnemer moet een geldige verklaring omtrent gedrag van de kandidaat kunnen aantonen. De opdrachtnemer dient bij aanvang van de werkzaamheden of indien dit redelijkheid niet mogelijk is, binnen uiterlijk vier (4) weken na aanvang van de bij de opdrachtgever te verrichten werkzaamheden, een toepasselijke verklaring omtrent gedrag van de kandidaat aan te tonen.

Afgeronde opleiding: De kandidaat die wordt voorgesteld en ook daadwerkelijk de opdracht zal uitvoeren dient minimaal een hboopleiding volledig te hebben afgerond en met succes zijn of haar diploma te hebben behaald. Het Cv van uw kandidaat dient bijgevoegd te zijn bij uw inschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat minimaal deze opleiding heeft afgerond. Indien uw inschrijving niet is voorzien van het Cv van uw kandidaat en/of dat hieruit niet blijkt dat kandidaat over de vereiste opleiding beschikt valt uw inschrijving af en zal niet verder worden beoordeeld. Het staat de aanbestedende dienst vrij om nadere bewijsmiddelen te vragen zoals het daadwerkelijk overleggen van de diploma’s.

Ervaring I: Gelet op het belang van de opdracht, is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren expert die onder tijdsdruk resultaten kan realiseren. De kandidaat moet in de afgelopen 10 jaar teruggerekend vanaf de inschrijfdatum minimaal drie (3) ervaringsjaren met betrekking tot het Copywriting/vertalen van teksten naar native Engels. Het belangrijkste is om de essentie (emotie) van de tekst te vangen in de Engelse taal vanaf het schrijven van de tekst zelf. Uitgaande van de terugkijkperiode van 10 jaar dient de start van de ervaring te hebben plaatsgevonden na 9 september 2024.

Let op: De ervaring mag niet aangetoond worden door de ervaring van meer dan één kandidaat.

Bewijsmiddelen voor de bovenstaande ervaring: Voor het aantonen van de ervaring dient per kandidaat bijlage 2 ingevuld ingediend te worden bij uw inschrijving. Indien uw inschrijving niet is voorzien van de bijlage of uit de ingevulde bijlage blijkt niet of onvoldoende dat de kandidaat over de vereiste ervaring beschikt valt uw inschrijving af en zal niet verder worden beoordeeld. Het staat de opdrachtgever vrij om een nadere verificatie uit te vragen. Hiertoe is opdrachtgever echter niet verplicht.

Ervaring II: Gelet op het belang van de opdracht, is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren expert die onder tijdsdruk resultaten kan realiseren. De kandidaat moet in de afgelopen 10 jaar teruggerekend vanaf de inschrijfdatum minimaal twee (2) ervaringsjaren hebben met betrekking tot het adviseren inzake het vertalen van teksten naar native Engels en het benaderen van expats, het proactief aanbrengen van nieuwe onderwerpen en contacten. Uitgaande van de terugkijkperiode van 10 jaar dient de start van de ervaring te hebben plaatsgevonden na 9 september 2024.

Bewijsmiddelen voor de bovenstaande ervaring: Voor het aantonen van de ervaring dient per kandidaat bijlage 3 ingevuld ingediend te worden bij uw inschrijving. Indien uw inschrijving niet is voorzien van de bijlage of uit de ingevulde bijlage blijkt niet of onvoldoende dat de kandidaat over de vereiste ervaring beschikt valt uw inschrijving af en zal niet verder worden beoordeeld. Het staat de opdrachtgever vrij om een nadere verificatie uit te vragen. Hiertoe is opdrachtgever echter niet verplicht.