Projectleider Woonurgenties

Aanleiding
De nieuwe wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer treedt inwerking op 01- 01-2026. Dit betekent dat vanaf dan de inwoner digitaal urgentie moet kunnen aanvragen. Momenteel lopen de aanvragen via de woningcorporaties, via de intakes. Zij hebben ook een grote rol in het afvangen van vragen en het voorkomen van aanvragen die geen kans van slagen hebben. Door de nieuwe wet moeten de aanvragen en bezwaren nu digitaal bij Holland Rijnland gedaan worden. Dit heeft gevolgen voor het aantal aanvragen en bezwaren, de rol van woningcorporaties en voor de technische inregeling. Daarnaast kunnen onderdelen van het huidige proces geoptimaliseerd en verbeterd worden. Uit eerder advies is gebleken dat het inzetten van een digitaal voorrangssysteem een oplossing kan zijn voor bovenstaande. Hiervoor zijn de eerste stappen in gang gezet.

Organisatie/afdeling/team
De projectleider werkt voor Holland Rijnland en komt te werken binnen de afdeling Regionale uitvoering. Hierbinnen is een klein team actief in het behandelen van aanvragen van woonurgenties (twee juristen en een administratief medewerker). De juristen zijn ook secretaris van de Regionale Urgentiecommissie. Naast de uitvoerende afdeling zal de projectleider ook veel te maken hebben met de adviseur wonen binnen de afdeling Strategie & Beleid.

Werkzaamheden

• Het opzetten van een projectgroep

• Het uitzoeken van een digitaal voorrangssysteem, waarbij onderzocht moet worden in hoeverre sprake is van een aanbesteding

• Het eventueel uitvoeren van de aanbesteding, samen met afdeling inkoop van IDA, of een andere manier voor het aanschaffen van het systeem

• Het ophalen van input van de juristen woonurgenties en de Regionale Urgentiecommissie

• Het structureel betrekken van belangrijke stakeholders, zoals Holland Rijnland Wonen (HRW) en de corporaties. De rol van intakes binnen de corporaties gaat veranderen. Het is van belang dat zij worden meegenomen en tijdig worden geïnformeerd. Zij kunnen belangrijke input leveren vanuit de praktijk.

• Het technisch in (laten) regelen van het voorrangssysteem. Hiervoor is afstemming nodig met andere collega’s binnen de organisatie, zoals de bedrijfsjurist

• Het beschrijven van de uitvoering na implementatie van het systeem, zoals een nieuwe rolbeschrijving van de intakes bij woningcorporaties, een beschrijving van de gewenste formatie op woonurgenties binnen Holland Rijnland, het beschrijven van eventuele veranderende werkafspraken tussen HRW en Holland Rijnland, juridische uitwerkingen en eventuele andere aanbevelingen

• Het voorbereiden van besluitvorming door het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland

Het is van belang dat de projectleider kennis en affiniteit heeft met thema wonen, de stakeholders goed kan meenemen, maar ook de (technische en juridische) implementatie goed kan begeleiden. Daarnaast dient de projectleider zelfstandig de besluitvorming voor het Dagelijks Bestuur te kunnen voorbereiden.

Inzet
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 7 maanden, 24 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 41 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 23 juni 2025. De tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de looptijd van deze overeenkomst. Indexering van de uurtarieven is niet mogelijk.

Eisen

1. (Uiterlijke) startdatum op 23 juni 2025.

2. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider

3. In minimaal 2 voorgaande opdrachten ervaring met gemeentelijke besluitvorming

4. Kennis van en ervaring in minimaal 2 opdrachten in portefeuille Wonen

5. Kennis van en affiniteit met (technische) implementatie van het digitaal voorrangsysteem

Gunningscriteria

6. : CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten)
   De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

   • Mate van kennis van aanbestedingsprojecten en dat, met behulp van afdeling inkoop, kunnen begeleiden

   • Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiden van projecten waarbij meerdere stakeholders actief zijn

   • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

   • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

7. Gesprek (50/100 punten)
   De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

   • Contacten en ervaring binnen sociaal domein. Ervaring met woningcorporaties is een pre.

   • Middels voorbeelden ervaring laten zien met projectmatig werken

   • Kunnen inleven in andere partners en betrokkenen

   • Begrijpen welke belangen spelen

   • Snel kunnen schakelen

8. Prijs (15/100 punten)
   Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €120,-(uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd.
   Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Beantwoording Gunningscriteria. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.

Aanvullende informatie

• In te dienen documenten

  • Curriculum Vitae;

  • Beantwoording Gunningscriteria;

  • Offerte-prijs formulier, getekend door een daartoe bevoegd persoon.

• De Inschrijver(s) aan wie de Gunningsbeslissing wordt verstuurd, moeten binnen vijf kalenderdagen na het versturen van het Voornemen tot gunnen de onderstaande bewijsstukken aanleveren:

  • Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel

  • Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
    Als Inschrijver de Opdracht krijgt gegund, moet de GVA worden aangeleverd. De GVA mag niet ouder zijn dan twee jaar vanaf de datum vanaf Inschrijving. Als Inschrijver samen met andere bedrijven inschrijft, moeten alle bedrijven de GVA kunnen laten zien. De GVA is verkrijgbaar bij Justis, onderdeel van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

  • Verklaring Belastingdienst
    Een verklaring van de Belastingdienst die op het tijdstip van indiening niet ouder is dan zes maanden. Hieruit blijkt dat de Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen op grond van de op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

  • Integriteitsverklaring ondertekend door de kandidaat

  • In geval van inzet van een ZZP’er: een geldige overeenkomst tussen ZZP-er en de intermediair, die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.