DAS1.2025-43 Financieel medewerker

De gemeente Leiden en haar regiopartners zijn bezig met de implementatie van een nieuw financieel systeem. Om de continuïteit van de reguliere werkzaamheden te waarborgen, is tijdelijke versterking nodig binnen het team Financieel Beheer en Debiteuren. Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren financieel medewerker met aantoonbare ervaring in het opstellen, controleren en verwerken van memorialen binnen een gemeentelijke administratie.

Taken en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer zal (onder andere) de volgende taken uitvoeren:

• Opstellen, toetsen en verwerken van (correctie) memorialen in de financiële administratie;

• Controleren van aangeleverde memorialen op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform wet- en regelgeving;

• Afstemmen van boekingen met financieel adviseurs;

• Verwerken van gegevens uit aanverwante systemen (zoals salarisadministratie, subsidies, kasstromen);

• Voorbereiden en opleveren van balansdossiers ten behoeve van de jaarrekening; • Bijdragen aan een correcte, tijdige en controleerbare financiële verslaglegging.

• Kandidaat is geen ZZP’er;

• (Uiterlijke) startdatum op 1 augustus 2025;

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie;

• Aantoonbare ervaring met het verwerken van memorialen en het werken met financiële administratiesystemen.

Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten)
Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Recente werkervaring (in de afgelopen 3 jaar) bij een gemeente of regioorganisatie;

• Voorkeur voor een afgeronde opleiding in een financiële richting;

• Ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers en het controleren van tussenrekeningen, WKR controle en BTW-verwerkingen;

• Ervaring met procesmatig werken en administratieve kwaliteitsborging;

• Kennis van relevante financiële software en systemen (Decade, Cognos en SAP S/4HANA).

• Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1)

• A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

• Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Toelichting op de ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers en het controleren van tussenrekeningen, WKR controle en BTW-verwerkingen;

• Toelichting op de ervaring met procesmatig werken en administratieve kwaliteitsborging;

• Communicatief vaardig;

• Samenwerkingsgericht;

• Analytisch vermogen;

• Politieke- en organisatie sensitiviteit;

• Stressbesteding.

Subgunningscriterium 3 Prijs (15/100 punten)
Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €80,-(uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Beantwoording Gunningscriteria. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.

Gemeente Leiden

Niet bekend

De overeenkomst

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 6 maanden, 36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 12 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 1 augustus 2025. De tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de looptijd van deze overeenkomst. Indexering van de uurtarieven is niet mogelijk.