Medewerker Subsidies

Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie:

• Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad;
• Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa;
• Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen;
• Opvragen van aanvullende informatie waar nodig;
• Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;
• Opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing;
• Opstellen en actualiseren van het subsidieregister;
• Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies;
• Halfjaarlijkse aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiele administratie;
• Verwerken van financiele verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Uurtarief maximaal 83,95 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW
• Beschikbaar om te starten in Juli voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week, gedurende de gehele opdrachtduur;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie (40 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing en het opstellen/ actualiseren van het subsidieregister (25 punten);
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of finance (10 punten);
• Een afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening (5 punten).

Competenties

• Zorgvuldig
• Nauwkeurig
• Communicatief
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Proactief

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners een van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

De organisatie is op zoek naar een zelfstandig professional die tijdelijk en resultaatgericht ondersteuning biedt bij het subsidiebureau. Binnen de organisatie is sprake van een achterstand in werkzaamheden rondom uitgaande subsidies.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 juli 2025, tussen 11:00 uur - 14:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 juli 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 juli 2025, tussen 11:00 uur - 14:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het te veel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het te veel gedeclareerde. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 2 juli 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 3 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 7 juli 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.