24
FrieslandBegindatum:
1 jun 2025Einddatum:
1 sept 2025Uren per week:
24Publicatiedatum:
23 mei 2025Medewerker bestuurssecretariaat
Het bestuurssecretariaat is per heden op zoek naar een medewerker bestuurssecretariaat voor 24 uur in de week gedurende 3 maanden ivm ziektevervanging op woensdagen, donderdagen en vrijdagen.
Algemene informatie
Het Shared Servicecentrum (SSC) is een organisatieonderdeel binnen de gemeente Leeuwarden en volop in ontwikkeling. Verschillende werkzaamheden van dezelfde werksoort zijn of worden bij elkaar geplaatst in het SSC, waardoor we een professionele en efficiënte organisatie worden.
Het SSC biedt volop mogelijkheden om naast het optimaliseren van gemeentelijke processen invulling te geven aan de positie die we als hoofdstad van Fryslân en centrumgemeente binnen Fryslân willen innemen.
Het dienstverleningspakket van het SSC bestaat uit taken die noodzakelijk zijn voor het primaire proces. Het gaat hierbij om uitvoerende taken, project- en adviestaken op het gebied van interne dienstverlening, bedrijfsvoering, personeel en organisatie, informatiemanagement, financiële dienstverlening, communicatie en bestuur ondersteuning, informatiebeheer, juridische zaken en inkoop.
De secretariële ondersteuning van enkele onderdelen van het SSC is ondergebracht bij de sector Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI). Ook het bestuurssecretariaat valt onder het FBDI.
Functieomschrijving
Als medewerker van het bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.
Wat ga je doen?
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.
Wie ben jij?
Het bestuurssecretariaat is per heden op zoek naar een medewerker bestuurssecretariaat voor 24 uur in de week gedurende 3 maanden ivm ziektevervanging op woensdagen, donderdagen en vrijdagen.
Algemene informatie
Het Shared Servicecentrum (SSC) is een organisatieonderdeel binnen de gemeente Leeuwarden en volop in ontwikkeling. Verschillende werkzaamheden van dezelfde werksoort zijn of worden bij elkaar geplaatst in het SSC, waardoor we een professionele en efficiënte organisatie worden.
Het SSC biedt volop mogelijkheden om naast het optimaliseren van gemeentelijke processen invulling te geven aan de positie die we als hoofdstad van Fryslân en centrumgemeente binnen Fryslân willen innemen.
Het dienstverleningspakket van het SSC bestaat uit taken die noodzakelijk zijn voor het primaire proces. Het gaat hierbij om uitvoerende taken, project- en adviestaken op het gebied van interne dienstverlening, bedrijfsvoering, personeel en organisatie, informatiemanagement, financiële dienstverlening, communicatie en bestuur ondersteuning, informatiebeheer, juridische zaken en inkoop.
De secretariële ondersteuning van enkele onderdelen van het SSC is ondergebracht bij de sector Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI). Ook het bestuurssecretariaat valt onder het FBDI.
Functieomschrijving
Als medewerker van het bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord;
- Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers;
- Je ontvangt en verwijst klanten en burgers;
- Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers;
- Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail;
- Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.
Wie ben jij?
- Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een ruime ervaring als bestuur secretaresse;
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
- Je bent flexibel in de omgang;
- Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen;
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk;
- Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken.
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via 06 43 36 34 25 / nikki.nowack@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
Geen maximum
Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.
