Informatiebeheerder

Omschrijving van de opdracht

Duur: 4 maanden met optie tot verlenging

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor allround informatiebeheer, zowel analoog als digitaal. Je opent de post, registreert correct en tijdig, verzendt post, voert kwaliteitscontroles uit en beheert het archief door zaken te archiveren. We werken in het Land van Cuijk digitaal vanuit het centrale zaaksysteem Join Zaak & Document.

Je verricht de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van allround informatiebeheer, inclusief het openen, scannen en registreren van post in het zaaksysteem Join Zaak & Document.

• Correct en tijdig registreren van documenten en zorgdragen voor een efficiënte postverzending.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en archivering zaken binnen het zaaksysteem Join Zaak & Document.

• Het behandelen van vragen en verzoeken van medewerkers in Topdesk (incidentbeheer).

Kandidaatomschrijving

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in het vakgebied informatievoorziening.

• Je hebt ervaring met administratief werk en kunt nauwkeurig werken.

• Bij voorkeur ervaring met allround informatiebeheer, zowel analoog als digitaal.

• Voorkeur voor kennis van en ervaring met het werken in Join Zaak & Document.

• Je bent accuraat, zelfstandig en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Eisen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring met administratief werk.

Gunningscriteria

• Weging prijsdeel: 25 %

• Ervaring met allround (digitaal) informatiebeheer - Weging: 35 %

• Kennis van en ervaring met het werken in Join Zaak & Document - Weging: 15 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Communicatieve vaardigheden, wendbaarheid, zelfstandigheid en werkhouding - Weging: 25 %