Backoffice Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden:

• Behandelen van complexe zaken binnen de burgerlijke stand;

• Beoordelen en verwerken van naturalisatie- en optieverzoeken;

• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en het actualiseren/corrigeren van persoonslijsten in de BRP;

• Verwerken van vestigingen uit het buitenland;

• Fungeren als vraagbaak voor collega’s;

• Werken met internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht;

• Behandelen van meldingen van voorgenomen huwelijken en geregistreerde partnerschappen;

• Aanspreekpunt zijn voor de BABSen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• Een aantoonbare afgeronde BOBZ-opleiding of de basisdiplomas van de Publieksacademie (NLQF-4) (benoem dit duidelijk in het cv);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de systemen: Centric Burgerzaken, Djuma, DISCS (benoem duidelijk in het cv) (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring met MS Office (WORD, Excel, Outlook) (benoem duidelijk in het cv) (20 punten);

• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en Fee; (maximaal 25 punten)

  • Uurtarief tussen € 40,- en € 50,- (25 punten);

  • Uurtarief tussen € 50,- en €60,- (15 punten);

  • Uurtarief hoger dan € 60,- (0 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente in de afgelopen 7 jaar (25 punten).

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht

• Klantgericht, ook bij interne klantvragen

• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling)

• In staat om zelfstandig en proactief te werken

• Flexibel, kan omgaan met piekbelasting of veranderingen

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke themas. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

De gesprekken bij de gemeente zijn digitaal via teams gepland op vrijdag 25 juli 2025 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 23 juli 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt met ingang van 1 januari 2024 middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u hiervan een handleiding.

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast voor 12 maanden. Daarna kan maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de Opdrachtgever plaatsvinden.

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Krimpen aan den IJssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Krimpen aan den IJssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).