Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Opdracht
Bij de gemeente Kaag en Braassem ligt er een cruciale verantwoordelijkheid voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen. Het gaat dan zowel om de opvang van asielzoekers, vluchtelingen uit de Oekraïne als gevolg van de oorlog en de huisvesting van statushouders (personen die al een status hebben om in NL te mogen blijven).

Zo houd je je bezig met:

• Afstemmen en adviseren over opvang en huisvestingsmogelijkheden;

• Het beheersen en managen van de verwachtingen en behoeften van diverse stakeholders, zoals bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen, burgerinitiatieven en lokale handhavingsorganen zoals de politie.

• Actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling.

• Leiden en coördineren van diverse projecten en initiatieven binnen de gemeente.

Jouw taken richten zich voornamelijk op de opvang en huisvesting van vluchtelingen, maar je kunt ook betrokken worden bij andere projecten binnen onze organisatie.

Naast de kernverantwoordelijkheden rondom de vluchtelingenopvang kunnen ook andere werkzaamheden voorkomen die te maken hebben met de permanente bewoning in recreatiewoningen. Zo fungeer je als projectleider/aanjager, breng je vakcollega's bij elkaar, ben je vertegenwoordiger richting het college en de raad en richting de inwoners c.q. parkeigenaren en waar nodig stel je zelf stukken op, zoals een raadsinformatiebrief of college – en raadsvoorstellen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de opvang en huisvesting van vluchtelingen;

Gunningscriteria
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv (20 punten);
8. Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem, licht dit toe doormiddel van een korte motivatie (5 punten).

Competenties

• Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen.

• Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders.

• Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen.

• Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen.

• Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen.

• Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving.

• Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk.

• Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).