Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Iedereen doet mee in Hengelo

De gemeente Hengelo wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoeken we een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.

Werkzaamheden
Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuiteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten.

Je taken zijn onder andere:

• Opstellen en verspreiden van vergaderagendas en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken.

• Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten.

• Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking.

• Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.

• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten.

• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.

• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen.

• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.

• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.

Je werkt nauw samen met de voorzitter, die je begeleiding geeft.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner in een raad/project.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van social media kanalen (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarstukken (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden (40 punten).

Competenties

• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld, en je houdt overzicht.
• Begrijpt het belang van heldere afspraken en goede verhoudingen in een bestuurlijke context.
• Beschikt over: Ervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Tact, gevoel voor rollen en verantwoordelijkheden, en een proactieve werkhouding.
• Flexibiliteit in werktijden, ook af en toe 's avonds.

Gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026, 09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging

2x 9 maanden

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max 70 euro per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nvt

Overig

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).