Contractmanager

De opvanglocatie Hazenweg in Hengelo biedt momenteel opvang aan zowel Oekraïense ontheemden als asielzoekers in samenwerking met het COA. De locatie is uniek, mede vanwege de gecombineerde opvangvorm en de hoge maatschappelijke en politieke gevoeligheid. Binnenkort wordt de locatie verbouwd en uitgebreid, waardoor het aantal bewoners fors toeneemt. 

De samenwerking met leveranciers is cruciaal voor de opvanglocatie: het raakt direct aan de leefomstandigheden van bewoners, heeft impact op de dienstverlening van de gemeente en het vertrouwen van omwonenden. De contracten raken diverse werkgebieden, zoals facilitair, vastgoed en zorg gerelateerd. Je werkt ook samen met andere contractmanagers op domeinen als IT en leerlingenvervoer. De contracten zijn dynamisch en staan continu onder invloed van nieuwe regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.

Jij bent als contractmanager zelfstandig verantwoordelijk voor het creëren van een stabiele en betrouwbare basis voor contractmanagement op de opvanglocatie Hazenweg. Jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar rol kent en de locatie grip heeft op de belangrijkste contracten.

Jij levert de volgende resultaten op:

• Alle huidige contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) breng jij in kaart, specifiek voor opvanglocatie Hazenweg;

• Vastlegging van deze contracten in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar komt;

• Jij adviseert aan de contracteigenaar welke behoeften en randvoorwaarden er binnen deze contracten spelen en nodig zijn (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid, logistiek);

• Een duidelijke overdracht en portefeuillebeheer: wat is er, wat ontbreekt, wat moet worden aangescherpt of verbeterd;

• Advies en input bij nieuwe inkooptrajecten en toekomstige contracten;

• Een vertaling van contractmanagementbeleid naar de praktijk voor de opvanglocatie Hazenweg. Jij levert input voor het gemeentelijk contractmanagementbeleid dat momenteel wordt ontwikkeld op basis van CATS CM;

• Concrete rol- en taakomschrijvingen voor opvanglocatie Hazenweg (contractmanager, contracteigenaar, realisatie- en verificatiemanager) inclusief procesafspraken en werkinstructies.

Interne samenwerking

Jij geeft zelfstandig vorm aan de benodigde samenwerking om jouw resultaten op te leveren.

Daarbij werk jij ten minste samen met de volgende rollen:

• Met de contracteigenaar: jij geeft vorm aan het sparren op strategisch niveau. Jij neemt de regie om de door contracteigenaar uitgezette koers te vertalen naar de uitvoering;

• Met realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): jij coördineert en geeft de samenwerking op de werkvloer vorm. De RVM-er toetst de uitvoering en signaleert eventuele issues, levert feitelijke input en ondersteunt verbeteringen. Jij zorgt voor sturing en het totaaloverzicht;

• Met uitvoerende teams en andere interne stakeholders: jij bent de verbindende schakel voor wat betreft alle contractuele afspraken.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring op contractmanagement binnen domein RO;

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde cursus / opleiding CATS CM Practitioner (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met de CATS CM methodiek (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een gemeente (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met ISPnext (10 punten);

• Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (10 punten);

• Uurtarief maximaal €110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en werk-werk (20 punten).

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

• Analytisch sterk en een scherp oog voor risico's en kansen;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen;

• Samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden.

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 september 2025, vanaf 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 4 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle dagen. minimaal 2 werkdagen per week op locatie aanwezig
Is hybride werken mogelijk: Ja

Overige informatie
Gemeente Hengelo heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  

• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.   

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hengelo mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hengelo. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Hengelo merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).