Locatiecoördinator Oekraïne opvang

Opdracht omschrijving
Als locatiecoördinator Oekraïne opvang val je onder het projectteam vluchtelingenopvang. Het projectteam opvang is onderdeel van de afdeling beleid sociaal domein. Met het projectteam (hoofdzakelijk met de locatiemanager) heb je dagelijks afstemming over het reilen en zeilen op de opvanglocaties. Daarnaast werk je samen met het locatieteam, bestaande uit o.a. woonbegeleiders, andere locatiecoördinator en een sociaal werker. Op de twee grote locaties is ook 24/7 beveiliging aanwezig.

In Dantumadiel hebben we 3 opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. In totaal vangen we plusminus 125 mensen op. Samen met je collega zorg je voor een veilig en gastvrij verblijf voor de Oekraïense vluchtelingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• werken op de opvanglocaties;

• het eerste aanspreekpunt zijn voor de woonbegeleiders en de sociaal werker en je ondersteunt hen in de contacten met bewoners;

• toezien dat het beleid op een goede manier wordt uitgevoerd;

• meedenken over het beleid en je adresseert knelpunten in beleid;

• in overleg met de locatiemanager correctie- en waarschuwingsgesprekken voeren met bewoners die zich niet aan het huishoudelijk reglement of de huisregels houden;

• nauw afstemmen met de locatiemanager, die de eindverantwoordelijkheid draagt. 

Verder ga je:

• meedraaien in de piketdienst (consignatiedienst), waarbij je gemiddeld eens per vier weken een week lang 24/7 beschikbaar bent en binnen één uur ter plaatse bent bij calamiteiten;

• meedraaien in verschillende werkoverleggen.

Kandidaat omschrijving

• Hbo werk- en denkniveau;

• ervaring als locatiecoördinator voor Oekraïne opvang of vergelijkbare ervaring;

• affiniteit met de doelgroep.

En verder:

• ben je  flexibel inzetbaar qua werkdagen, vakanties en calamiteiten dit in overleg met andere locatiecoördinator;

• is het spreken van Oekraïens of Russisch een pré;

• ben je cultuursensitief;

• denk je in mogelijkheden en werk je oplossingsgericht;

• hou je van aanpakken.

Organisatie
Dantumadiel is een levendige plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân. Er wonen 19.000 eigenzinnige, authentieke mensen in 11 dorpen. De gemeente heeft weidse vergezichten en unieke natuur. We willen dat onze inwoners gelukkig zijn in hun omgeving. Samen met inwoners en ondernemers bouwen we aan een gemeente die dichtbij, toegankelijk en benaderbaar is.

Over de organisatie:
Dantumadiel is een dynamische en compacte organisatie. Collega’s van verschillende teams werken veel samen en er zijn korte lijntjes. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan diverse en uitdagende projecten. We trekken op met andere gemeenten, de provincie en andere partijen om onze doelen te bereiken. We zorgen voor elkaar en kunnen op elkaar rekenen. We geloven in de kracht en het talent van onze medewerkers, van jonge starters tot ervaren professionals. We willen jong talent de kans geven om zich te ontwikkelen. Als een jonge, ambitieuze organisatie bieden we veel ruimte om te groeien en anderen te helpen in hun ontwikkeling. 

Onze kernwaarden:

• We geloven in de kracht van onze mensen. Door onszelf te zijn komen we tot de beste samenwerking en prestaties.

• We zijn ondernemend, tonen lef in ons werk en streven naar resultaat.

• We nemen verantwoordelijkheid en zetten graag een stapje extra. Daarbij hebben we niet alleen oog voor ons eigen takenpakket. Samen zijn we Dantumadiel!

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2025 tot en met 28 februari 2026 voor 16-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel twee keer worden verlengd, met een maximale verlenging van telkens 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 2 pagina's A4. De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Eisen

1. U voegt een cv van maximaal 2 pagina's A4 toe.

2. Ervaring als locatiecoördinator voor Oekraïne opvang, of vergelijkbare ervaring.

3. HBO werk- en denkniveau

4. Meedraaien in de piketdienst (consignatiedienst), waarbij je gemiddeld eens per vier weken een week lang 24/7 beschikbaar bent en binnen één uur ter plaatse bent bij calamiteiten.

5. Je bent flexibel inzetbaar qua werkdagen, vakanties en calamiteiten dit in overleg met andere locatiecoördinator.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 50 %
Gewicht van prijs: 50 %

Competenties

• Je staat stevig in je schoenen 

• Affiniteit met de doelgroep

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

Wensen

6. De mogelijkheid om de kandidaat na afloop van de inhuuropdracht kosteloos over te nemen.
   40 %

7. Je bent oplossingsgericht
   40 %

8. Het spreken van Oekraïens of Russisch is een pré.
   20 %