Adviseur Burgerzaken

Opdracht omschrijving
Voor de gemeente Waadhoeke zijn wij op zoek naar een ervaren Adviseur Burgerzaken die ons tijdelijk komt ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de zelfevaluatie BRP en waardedocumenten (ENSIA). De adviseur draagt zorg voor een zorgvuldige analyse van de huidige processen, actualisatie van beleids- en uitvoeringsdocumenten, en adviseert het college van B&W over de uitkomsten. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van Burgerzaken, de CISO en andere relevante stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Het invullen van ENSIA-vragenlijsten inzake BRP en waardedocumenten in samenwerking met Burgerzaken en de CISO.

• Het actualiseren van procedures en het opstellen van enkele rapportages t.b.v. de ENSIA-zelfevaluatie.

• Het adviseren van het college van B&W over de uitkomsten van de zelfevaluatie en mogelijke verbetermaatregelen.

• Het opstellen of actualiseren van het handboek informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten.

• Het actualiseren van:

  • Verordening gegevensverstrekking BRP

  • Regeling gegevensverstrekking BRP

  • Regeling beheer en toezicht BRP

• Het opstellen van een actueel uitwijkplan voor Burgerzaken.

• Het actualiseren van de functiebeschrijving van de beveiligingsfunctionaris BRP.

• Het toetsen en beoordelen van selectieverzoeken uit de BRP, inclusief besluit tot verstrekking of weigering.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september tot en met 31 december 2025 voor 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Eisen

1. U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

2. Aantoonbare ervaring met Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie.

3. Kennis van de BRP en relevante wet- en regelgeving.

4. Ervaring met ENSIA of vergelijkbare audits/evaluaties.

5. Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Competenties

• initiatief

• stressbestendig

• doener

• stevig

• communicatief vaardig

  De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

  • Voldoet (nagenoeg) volledig aan de competenties - 10 punten

  • Voldoet aan > 3 (of =3) competenties - 5 punten

  • Voldoet < 3 competenties competenties - 0 punten

In totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

6. Ervaring met beleidsadvisering richting bestuur.
   30 %

7. Bekendheid met informatiebeveiliging in het kader van BRP en waardedocumenten.
   25 %

8. Ervaring met het opstellen van uitwijkplannen of handboeken.
   25 %

9. Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
   10 %

Overige informatie

• Opleidingen en diploma's
  Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• Referenties
  Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

• Geheimhoudingsverklaring
  Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

• VOG
  Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• Tarieven
  De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

  Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief benvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

• Faciliteiten
  De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Waadhoeke.