Medewerker kabinet

Introductie
Ben jij iemand die graag werkt in een dynamische omgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Je gaat werken in een team dat de burgemeester van Arnhem ondersteunt bij afspraken, evenementen en communicatie-uitingen. Word jij hier enthousiast van? Lees dan verder, wij zoeken een medewerker kabinet van de burgemeester.
 
Wat ga je doen?
Als medewerker van het kabinet van de burgermeester ben jij een belangrijke schakel in het hart van het stadsbestuur. Je werkt dicht bij een gedreven bestuurder met een duidelijke visie voor Arnhem. Samen met een team van professionals zorgen jullie ervoor dat de burgemeester optimaal kan functioneren in zijn verschillenden rollen voor de stad. 
 
Werkzaamheden die tot je takenpakket behoren zijn:

• Voorbereiden van afspraken en werkbezoeken van de burgemeester;

• Ondersteunen bij evenementen die door het kabinet van de burgemeester worden georganiseerd, zoals de herdenking van de Slag om Arnhem, de Nieuwjaarsreceptie van gemeente Arnhem, Dodenherdenking, Keti Koti en Koningsdag;

• Contact onderhouden met inwoners en beantwoorden van vragen die inwoners stellen aan de burgemeester. Enerzijds beantwoord je vragen zelf en anderzijds zet jevragen uit beantwoording in de organisatie;

• Voorbereiden van officiële brieven namens de burgemeester naar bijvoorbeeld hoogwaardigheidsbekleders; 

• Secretaris zijn bij verschillende overleggen: notuleren, signaleren van acties, bijhouden van actielijsten en het actief uitzetten van acties op basis van besproken onderwerpen tijdens het overleg; 

• Ondersteunen bij communicatieberichten, zoals het opstellen van toespraken en persberichten;

• Ondersteuning van de chef-kabinet bij het stroomlijnen van processen en de naleving van werkafspraken binnen het team.

Wie zijn wij?
In deze rol ben je onderdeel van een team van vier medewerkers kabinet, een woordvoerder, een adviseur van de burgemeester en de chef-kabinet. Je komt terecht in een hecht team waarop veel ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je werkt voor een gedreven en betrokken burgemeester die midden in de samenleving staat en regelmatig wordt gevraagd voor allerlei evenementen en (media-) optreden, waardoor geen dag hetzelfde is. In deze functie krijg je een unieke inkijk in de dynamiek van de gemeentelijke organisatie

Wie zoeken wij?
Omdat de agenda van de burgemeester vaak wordt bepaald door actualiteiten zoeken wij een flexibele collega. Dit betekent dat je snel kunt schakelen tussen werkzaamheden maar ook bij onverwachte zaken en dat je flexibel bent als het gaat om werktijden – het werk speelt ook buiten kantoortijden. Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig wat betekent dat je gemakkelijk overzicht houdt als er veel tegelijkertijd op je afkomt.
Daarnaast neem je zelf initiatief en denk je mee over verbeteringen binnen het team. Binnen het kabinet wordt collegiaal gewerkt en wordt werk van elkaar overgenomen als dit nodig is. Deze manier van samenwerken past bij jou. Jij haalt werkplezier en energie uit deze dynamische werkomgeving.
 
Verder vragen wij: 

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bestuurskunde, rechten, communicatie of politicologie;

• Integriteit: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid – in zowel Nederlands als Engels, daarnaast is Duits een pré;

Waar kom je te werken?
Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 13e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Doordat dit een vaste functie betreft, is deze inhuuropdracht niet geschikt voor de inzet van een ZZP'er vanwege de Wet DBA

Startdatum zsm, wanneer de procedure sneller/langzamer is afgerond, kan de startdatum iets worden bijgesteld. 

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk en denkniveau, met als pré een afgeronde HBO opleiding in de richting van o.a. bestuurskunde, rechten, communicatie of politicologie

• Kandidaat heeft relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie en heeft ervaring met het ondersteunen van o.a. evenementen, het voorbereiden van afspraken en werkbezoeken etc (Zie werkzaamheden)

• Kandidaat heeft relevante kennis en ervaring van het opstellen van communicatieberichten zoals toespraken en persberichten en kan als ondersteuner fungeren bij het stroomlijnen van processen binnen een team (Kan SMART meetbaar gemaakt worden door er jaren ervaring aan te hangen indien nodig)

• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/binaries/content/assets/fgr/mijnloopbaan/competentietaal-rijk/pdf-competentie-gids_april-2024.pdf

  De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;

  • Integriteit (10 punten)

  • Bestuurlijke en Organisatiesensitiviteit (8 punten)

  • Flexibiliteit (7 punten)

• Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• Ik verklaar dat de door mij aangeboden kandidaat géén ZZP'er is en gedurende de hele looptijd van de opdracht inclusief verlengingsopties in loondienst is.