Personeel en Organisatie - Senior Adviseur Arbo en Steunpunt Agressie en Geweld

Opdrachtomschrijving
Als Senior Adviseur Arbo en Steunpunt Agressie en Geweld zie je toe op de taakstelling van de teams Arbo en Veilig Publieke Taken in de organisatie. Jij bent het aanspreekpunt voor alle directies (circa 45) waar we diensten aan verlenen. Je betrekt de experts in de teams om de vragen uit de organisatie te beantwoorden. Daarbij ken je de grenzen van het team en weet je wat de organisatie aan dienstverlening wel, en ook niet, mag verwachten. 
 
Je draagt zorgt voor de continuïteit van het werk, de overleggen en de borging van processen en afspraken en de teamdynamiek. De leden van beide teams kunnen op jou rekenen en jij biedt ze duidelijkheid waar gevraagd en nodig. Je bewaakt de vakinhoudelijke ontwikkeling van de medewerkers en voert samen met teamleider de ontwikkelgesprekken.  

Je speelt ook een belangrijke rol in het optimaliseren en digitaliseren van processen. Je neemt deel aan het MT Vitaliteit waar we kijken naar de integraliteit van de dienstverlening van de afzonderlijke sub-teams samen.  

Werkzaamheden

• Vragen vanuit de organisatie beantwoorden door in het begin vooral te overleggen met je teamleden en zo vertrouwd te raken met de dienstverlening; 

• Een individueel voortgangsgesprek met een teamlid hebben;  

• In gesprek bij een directeur over de dienstverlening van de beide teams; 

• Samen met een mede MT lid een onderwerp voorbereiden voor het MT; 

• Optimaliseren, digitaliseren en verbeteren van bestaande processen en/of nieuwe processen;

• Samen met de teamleider het terugkerende overleg met de commissie Arbo of de commissie RI&E van de Ondernemingsraad voorbereiden en bijwonen;

• Actief deelnemen aan het overleg binnen Vitaliteit.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Het team Vitaliteit valt onder de directie P&O en bestaat uit drie subteams; Verzuim, Arbo en Steunpunt Agressie & geweld. Momenteel werken we met circa 60 mensen aan de veiligheid en vitaliteit van de medewerkers binnen de Gemeente Amsterdam. Onze teamkamer bevindt zich op de Voormalige Stadstimmertuinen. Een prachtige historische locatie midden in het centrum.

Eis - Draaideurconstructie
Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?

Let op antwoordmogelijkheden:
Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

Eis - Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat
De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).

De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via Mercell deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden kandidaat getekende versie van de Eigen Verklaring aan.

Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd.

De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis.

Let op antwoordmogelijkheden:
Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver.
Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)

Kennis

• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.

• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

• Wens - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft een opleiding hoge veiligheidskunde, arbeidshygiëne of vergelijkbaar afgerond.

Ervaring

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minstens 2 jaar aantoonbare ervaring in het succesvol leiden van teams.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met gestructureerd en projectmatig werken, rapporteren en aansturen.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de onderwerpen Veilig Publieke Taken, Arbo en Vitaliteit.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Arbo gerelateerde zaken in een gemeentelijke organisatie.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met optimaliseren en digitaliseren van processen.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met veranderprocessen en aandacht voor de onderstroom.