Gemeentelijk Vastgoed - Informatiespecialist

In de functie van informatiespecialist technisch tekenwerk/BIM bij de directie Gemeentelijk Vastgoed draag je zorg voor het beheren van 2Dgebouwtekeningen en BIM-modellen.

Gemeentelijk Vastgoed stapt over naar een beter beheersysteem van de technische tekeningen. Daarnaast wordt BIM steeds vaker ingezet voor de gemeentelijke panden. Jij helpt in jouw rol bij deze overstap. De stad ziet zich geconfronteerd met meerdere nieuwe grote en ingrijpende opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie, circulariteit, mobiliteit, biodiversiteit en digitalisering. We zijn daarom op zoek naar een informatiespecialist die zich herkend in deze integrale aanpak. Er wordt binnen het cluster Ruimte en Economie volop ingezet op innovatie. Omdat we zowel 2D tekeningen als BIM modellen beheren zoeken we een informatiespecialist die naast 2D tekenapplicaties zoals Autocad en/of Microstation ook kennis heeft van het BIM proces en BIM-modellen. Samen met jouw collega’s werk je aan innovatie en doorontwikkeling van het ontwerp- en tekenwerk.

Werkzaamheden:

• Je zorgt er voor dat alle collega’s en externe partijen eenvoudig over tekeningen en panddata kunnen beschikken;

• Je zorgt voor een adequate afhandeling van tekeningen die ingeleverd/aangeleverd zijn bij het loket;

• Je onderhoudt contacten met collega’s, architecten en leveranciers;

• De collega’s van Gemeentelijk Vastgoed kunnen bij jou terecht voor vragen en hulp;

• Je toetst tekeningen en modellen op kwaliteit;

• Je verricht kwaliteitschecks op basis van de BIM-requirements en clash controles;

• Je wisselt modellen uit met de andere ontwerpteamleden;

• Met je directe collega’s bespreek je ideeën om het proces te verbeteren.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. 
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd. 

1. Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. 
   Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd. 

2. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
   Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met het ordenen, verwerken en beheren van technische tekeningen, BIM modellen en panddata.

5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol als Tekenaar/modelleur. 

6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met circulair bouwen, materialenpaspoorten.

7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met Revit, Construction Cloud en andere Autodesk applicatie.

8. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met het werken met CADsoftware (AutoCad, Microstation).

Wensen

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. 
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd. 

9. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar  kennis van en ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer.
   30p

10. De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM.

    • Meer dan 8 jaar
      30p

    • Meer dan 5 jaar
      22p

    • Meer dan 3 jaar15p

    • Meer dan 1 jaar
      7p

    • Minder dan 1 jaar
      0p

11. Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 75,-
    Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. 
    40p

Competenties

• Verantwoordelijkheid
  5p

• Aandacht voor details
  5p

• Discipline
  5p

• Kwaliteitsgerichtheid
  5p

• Resultaatgerichtheid
  5p

• Inzicht
  5p

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De directie Gemeentelijk Vastgoed exploiteert en beheert de gebouwenvoorraad van de gemeente. Wij huisvesten allerlei maatschappelijke organisaties in markante gebouwen. Dit zijn bijvoorbeeld de Stadsschouwburg en de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA), maar ook op kleinere schaal zoals een huis van de wijk, jongerencentra, kinderopvang, kunst, sport of volkstuinparken of ligplaatsen en havens. We streven naar een optimale vastgoedportefeuille zodat wij met betaalbare huisvesting van maatschappelijke voorzieningen bijdragen aan belangrijke gemeentelijke doelen. We zorgen ook voorde kantoorgebouwen voor de gemeentelijke organisatie zelf en voor de werflocaties voor het beheer van de stad en de inzamelingslocaties van afval. Daarnaast huisvesten wij ook commerciële huurders zoals horeca, restaurants, winkels en kantoren. De totale portefeuille betreft bijna 800 gebouwen met circa 1.200 huurders. Tevens beheren we nog ongeveer 2.000 terreinen. Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer, het onderhoud én de verduurzaming van deze portefeuille. Om de hoofdprocessen binnen de directie Gemeentelijk Vastgoed efficiënt en effectief te kunnen laten functioneren, faciliteert het team Vastgoedondersteuning de volledige directie Gemeentelijk Vastgoed door de administratie te beheren en algemene organisatorische ondersteuning te bieden.

Beoordeling Interview

• Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken.

• Ook wordt van alle medewerkers en 'externe inzet' van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn.

• De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld.

• Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert).

• De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen.

• De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen.

• De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt.

• Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties.

• De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte ter zijde gelegd.

• De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.

CV-eisen 
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. 

Overig 

• Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI 

• Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check 

• Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM

• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. 
  Vul in: 

• organisatie 

• naam contactpersoon 

• telefoonnummer contactpersoon. 

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  
Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn 

Let op!:  
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Volgens de inschrijvingsvoorwaarden (in overeenstemming met de Wet DBA) kan een zelfstandige zonder personeel (zzper) niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Ook zzpers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.