Medewerker DIV

In verband met vervanging wegens ziekte en vakantie zoeken we extra ondersteuning bij het team Digitale Informatie Voorziening.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden die bij deze opdracht horen:

• Beheert en verzorgt de digitale archivering. Het betreft met name documenten sorteren en scannen in DIS;

• Maakt nieuwe werkprocessen aan en faseert door naar de juiste medewerker;

• Verzendt beschikkingen;

• Verwerkt de in- en uitgaande post en zorgt voor afhandeling;

• MBO opleiding, bij voorkeur SOD I;

• Actuele kennis op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur GWS/DIS;

• Vaardigheid in het beheren van archieven en scannen van werkprocessen;

• Helpen en ondersteunen van collega’s met hun vragen inzake het archief/post 

Ervaring in vergelijkbare werkzaamheden

MBO werk en denkniveau bij voorkeur op het gebied van archief en administratie

40 %

MBO werk- en denkniveau

40 %

Aantoonbare ervaring op het gebied van DIV werkzaamheden

20 %

Kan makkelijk met verschillende applicaties werken (w.o. DIS4all)

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2025 tot 1 oktober 2025 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.