Personal assistent

Maken we een Connectie?
We zijn op korte termijn op zoek naar personal assistant in verband met piekbelasting.

Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is de volgende functie iets voor jou:

Personal Assistant
24 uur | HBO

Dit ben jij!
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.

• Als sparringpartner voor je opdrachtgever en collega’s kijk je vanuit verschillende perspectieven naar vraagstukken. Je biedt respectvolle, duidelijke feedback en komt met frisse ideeën.

• Je anticipeert op problemen en lost ze op voordat ze zich voordoen, waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor je keuzes.

Je gaat ondersteuning geven aan afdeling Veiligheid Handhaving & Vergunningen. Je werkzaamheden zijn in de basis:
- Agendabeheer afdeling
- Emailbeheer
- Vervanging bij afwezigheid collega
- Ondersteuning personeelsadministratie
- Ondersteuning facturatie

Verplichte werkdag is vrijdag. Overige uren in goed overleg bespreekbaar.
 

Let op; Deze aanvraag staat gelijktijdig open op het Dynamisch Aankoopsysteem en bij onze raamcontractpartners (uitzendbureaus) vanwege de spoed die we hebben met deze aanvraag. Bij gelijke geschiktheid zullen de kandidaten van de raamcontractpartners voorrang hebben op de kandidaten die via de DAS komen.