Senior medewerker DIM

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de BEL Combinatie mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de BEL Combinatie. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Het vakgebied van documentaire informatiemanagement (DIM) is snel veranderend. Met verschillende nieuwe wetgevingen (o.a. Woo), verdere digitalisering en het toenemende aantal informatiekanalen komen er een hoop nieuwe werkzaamheden naar team DIM toe. Daarnaast blijft het papieren archief ook nog een rol spelen.

We zijn op zoek naar een senior medewerker op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Het cluster DIM is gestart met een doorontwikkeling. Binnen dit traject willen we inzetten een verbetering van het kwaliteitsbeheer, willen we gaan onderzoeken hoe we verder kunnen automatiseren en is het doel om een meer regie houdende en adviserende rol in de organisatie te gaan innemen.  We zoeken iemand die ons kan helpen in deze transitie.

Om al deze veranderingen en nieuwe werkzaamheden te ondervangen zoekt de BEL Combinatie een breed inzetbare en ervaren DIM medewerker. Je zal je bezig houden met:

• Aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie;

• Digitaal archiveren en vernietigen in het zaaksysteem; 

• Meedenken verkrijgen machtiging tot digitaal vernietigen;

• Uitvoeren van kwaliteitscontrole;

• Beheer en archivering fysiek archief;

• Meedenken aan herziening beleidsdocumenten op gebied van informatiebeheer en de implementatie ervan;

• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen en de relevante wetgeving (zoals de archiefwet en Woo); 

• Procesverbetering en procesbeschrijving binnen informatiebeheer;

• Het begeleiden van 2 DIM-medewerkers naar hun nieuwe rol als informatie-adviseur;

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
2. Een maximum uurtarief tot €75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten;
3. Beschikbaar voor 28 uur per week, bij voorkeur fysiek op kantoor;
4. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied van informatiebeheer (40 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met digitalisering en zaakgericht werken bij een gemeente (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig werken of als kwaliteitsmedewerker (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Corsa (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Competenties

• Dienstverlenende instelling;

• Communicatief vaardig;

• Assertief;

• Goed in samenwerken.

• Analytisch sterk

• Kwaliteitsgericht

• Didactische vaardigheden

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 april 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: externe partij faciliteert hierin).

• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de externe partij te worden aangeleverd.

• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de kandidaat kan starten.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.