Medewerker communicatie

Doel van de opdracht

De gemeenten Alphen-Chaam en Gilze en Rijen willen in aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 hun inwoners op toegankelijke en aansprekende wijze informeren over de verkiezingen en de lokale democratie. Daarnaast willen de gemeenten de opkomst bij de komende gemeenteraadsverkiezingen verhogen. De gemeente Gilze en Rijen zet tevens in op bijzondere aandacht voor jongeren (18-30 jaar).

De gemeenten zoeken een zelfstandige communicatieprofessional die een strategisch communicatieplan ontwikkelt en uitvoert op de verschillende onderdelen. De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een creatief, effectief en inclusief communicatieplan dat inwoners informeert, activeert en betrekt bij de verkiezingen. De aanpak resulteert in herkenbare en activerende communicatie-uitingen, via zowel online als offline kanalen, afgestemd op diverse doelgroepen binnen de gemeenten.

Werkzaamheden:

• Opstellen van een strategisch communicatieplan voor Gilze en Rijen en Alphen-Chaam gericht op:

  • Het op een toegankelijke manier informeren van inwoners over het verkiezingsproces.

  • Verhogen van de algemene opkomst.

  • Het vergroten van betrokkenheid bij de lokale democratie, met specifieke aandacht voor jongeren in Gilze en Rijen.

• Vertalen van  naar concrete middelen, campagnes, communicatiemiddelen en acties.

• Coördineren van de uitvoering van het communicatieplan, inclusief:

• Social media campagnes.

• Samenwerkingen met, jongerenorganisaties en influencers.

• Offline communicatie (posters, flyers, evenementen).

• Aansturen van interne en externe communicatiepartners (zoals vormgevers, tekstschrijvers, mediabureaus).

• Samen met de uitgever van de weekbladen in de gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau produceren van een verkiezingskrant. Je bent daarin het aanspreekpunt voor beide gemeenten en verzorgt het gemeentelijke aandeel in de productie van de verkiezingskrant.

• Monitoren en evalueren van de effectiviteit van de communicatie-inspanningen na de gemeenteraadsverkiezingen.

• Rapporteren aan de burgemeesters en verantwoording afleggen over het gebruikte budget.

Resultaten

• Een gedragen, uitvoerbaar en doelgroepgericht communicatieplan voor beide gemeenten.

• Effectieve communicatiecampagnes die bijdragen aan grotere zichtbaarheid en betrokkenheid bij de gemeenteraadsverkiezingen.

• Specifieke communicatie-uitingen en acties die jongeren in Gilze en Rijen actief betrekken.

• Twee afzonderlijke verkiezingskranten: één voor Gilze en Rijen, één voor Alphen-Chaam.

• Aansprekende online en offline middelen

• Inzichtelijke evaluatie van de ingezette communicatie-inspanningen na afloop van de verkiezingen.

• Tijdige en transparante rapportage aan de ambtelijk opdrachtgever en burgemeester, inclusief verantwoording van budget en resultaten.

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.

• Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties.
  1p

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

  • Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)

  • 3 jaar werkervaring (2 Punten)

  • 4 jaar werkervaring (3 Punten)

  • 5 jaar werkervaring (4 Punten)

  • Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)

• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
  2p

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
  5p

• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
  5p

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

  • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

  • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

  • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

  • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

  • Uitstekend (3 Punten)

  • Goed (2 Punten)

  • Matig (0 Punten)

• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

  • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

  • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

• Prijsscore
  ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
  20p

Competenties

• Aantoonbare ervaring met publiekscampagnes en gedragsbeïnvloeding.

• Creatief, resultaatgericht en sterk in projectmatig werken.

• Kan zelfstandig werken in een bestuurlijke context.

• Affiniteit met jongerencommunicatie en kennis van relevante kanalen (zoals Instagram,YouTube).

• Uitstekende schrijfvaardigheid en gevoel voor beeld en tone of voice, doelgroep en beeldtaal.

• Bekend met verkiezingscommunicatie is een pre en weegt zwaar mee in de selectie.

• Beschikt over aantoonbare vaardigheden in visuele vormgeving en is in staat zelfstandig communicatiemiddelen te ontwerpen met gebruik van tools zoals Canva of vergelijkbare software.

• Ervaring met het aansturen van externe partners en werken met beperkte inzet en middelen.

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.

Niet bekend

VOG
Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.

Toelichting op uur per week
Gemiddeld 5 uur per week dus wisselende inzet