GRC tooling

Wat GRC tooling inhoudt

GRC tooling is software die organisaties ondersteunt bij het beheer van Governance, Risk en Compliance. De afkorting staat voor het samenhangend besturen van de organisatie, het beheersen van risico's en het naleven van regels. Deze systemen bieden een centrale omgeving voor het vastleggen van beleid en het uitvoeren van risicoanalyses. Het doel is om processen te stroomlijnen en de organisatie aantoonbaar in controle te laten zijn.

Toepassing van GRC tooling bij de overheid

Binnen de publieke sector wordt GRC tooling ingezet om te voldoen aan specifieke wettelijke verplichtingen en normen. Overheidsorganisaties gebruiken de software bijvoorbeeld voor het beheersen van informatiebeveiliging en privacy. De tooling helpt hen te voldoen aan kaders zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), wat zorgt voor een gestructureerde aanpak van beveiligingsmaatregelen.

De software ondersteunt ook bij de naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Concreet helpt GRC tooling bij het opzetten en onderhouden van een verwerkingsregister. Daarnaast wordt het gebruikt voor het uitvoeren van risicoanalyses en het beheren van de maatregelen die daaruit voortkomen. Een interim professional, freelancer of zzp'er gebruikt de tooling om deze processen te documenteren en te monitoren.

Rollen en vaardigheden bij GRC tooling

Kennis van GRC tooling wordt gevraagd in verschillende inhuuropdrachten bij de overheid. Het gaat vaak om functierollen zoals Architect, Product Owner, Programmamanager en Kwartiermaker Interne Beheersing. Deze rollen bevinden zich op het snijvlak van ICT, organisatie en beleid. Een interim professional in een dergelijke rol overziet de implementatie of het gebruik van de tooling.

Naast specifieke softwarekennis worden vaak aanvullende vaardigheden gevraagd. Denk hierbij aan Risicomanagement, Stakeholdermanagement, Procesoptimalisatie en IT-beveiliging. De combinatie van deze vaardigheden laat zien dat opdrachtgevers zoeken naar professionals die niet alleen technisch onderlegd zijn. Ze moeten ook de verbinding kunnen leggen met de bedrijfsprocessen en de organisatiedoelen.

Zo toon je kennis van GRC tooling aan

Een interim professional, freelancer of zzp'er toont expertise in GRC tooling aan met concrete ervaring. Dit omvat het identificeren van risico's en deze koppelen aan bedrijfsprocessen. Ook ervaring met het implementeren van beheersmaatregelen en het voorbereiden van audits is relevant. Het is van belang om deze ervaring te beschrijven aan de hand van specifieke projecten en resultaten.

Kennis van relevante normenkaders is een andere manier om bekwaamheid te laten zien. Voorbeelden hiervan zijn ISO 27001 voor informatiebeveiliging en NEN 7510 voor de zorgsector. Daarnaast bestaan er specifieke certificeringen die de kennis van een professional onderbouwen. Een voorbeeld hiervan is de certificering GRC Professional (GRCP).

GRC tooling in relatie tot andere systemen

GRC tooling functioneert vaak in samenhang met andere bedrijfssystemen. Een veelvoorkomende combinatie is die met Enterprise Resource Planning (ERP) systemen. Waar een ERP-systeem de operationele kernprocessen beheert, zorgt de GRC-software voor de overkoepelende besturing. Het richt zich op risicobeheersing en het toezicht op de naleving van regels.

Integraties tussen GRC tooling en andere systemen maken het mogelijk om data te combineren. Gegevens uit verschillende bronnen worden gebruikt voor risicoanalyses en compliance-monitoring. Dit leidt tot een completer en actueler beeld van de risico's binnen de organisatie. Voor een interim professional is kennis van deze integraties vaak een pre.