Jurist-coordinator WOO

Organisatie ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en ook clusteroverstijgend.

Als WOO-coördinator ga je aan de slag bij de afdeling Kwaliteit & Compliance
De stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) ondersteunt de programma-afdeling hierbij en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance. Het team Kwaliteit & Compliance bestaat uit 6 juristen en 4 kwaliteitsmedewerkers.

Opdracht

Als WOO-coördinator ben je verantwoordelijk voor de afwikkeling van WOO-verzoeken. Je hebt centrale regie over alle WOO-verzoeken, faciliteert hierin, stuurt hierin, bewaakt en toetst hierbij de wettelijke kaders en adviseert hierover.

• Je draagt zorg voor de verdere ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;

• Je ondersteunt bij het specificeren van de inhoud van een WOO-verzoek;

• Je coördineert omvangrijke WOO-verzoeken, houdt hierbij het overzicht en adviseert over de afhandeling;

• Je registreert, monitort en bewaakt de wettelijke doorlooptijden van WOO-verzoeken.

In voorkomende gevallen behandel je verzoeken zelf. Primair ligt de verantwoordelijkheid en uitvoering bij de programma’s. Op periodieke basis informeer je de organisatie, directie en adviseert over mogelijke verbeteringen.

Door de nieuwe rol en veranderende wetgeving zal de eerste periode in het licht staan van ontwikkeling en implementatie. Je ontwikkelt met collega’s binnen ZonMw  een uniforme en eenduidige aanpak voor de komende jaren.

In deze functie werk je nauw samen met je collega-juristen, kwaliteitsmedewerkers en de collega’s in de programma’s.

 Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Minimaal afgeronde HBO opleiding rechten;|
2. Aantoonbare werkervaring in het opzetten en uitvoeren van juridische processen & procedures tav WOO;
3. Minimaal drie jaar relevante werkervaring met de uitvoering en toepassing bij WOO-verzoeken;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de WOO of de Wob en kennis van de laatste regelingen, instructies en jurisprudentie
5. Uurtarief maximaal € 120 exclusief BTW/ inclusies reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.

 Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Een afgeronde opleiding rechten op minimaal wo bachelor niveau (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring bij minimaal 3 opdrachtgevers in het opzetten en uitvoeren van juridische processen & procedures (40 punten);
8. Minimaal drie jaar relevante werkervaring met uitvoering en toepassing bij WOO-verzoeken (30 punten);
9. Beschikbaar gedurende de gehele periode (10 punten).

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);

• Analytisch;

• Goed in samenwerking;

• Stressbestendig;

• Flexibel;

• Organisatiesensitief;

• Goede presentatievaardigheden;  

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Werkdagen
Gemiddeld aantal uur is 32 tot 36 uur per week, dagen in overleg.

Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op dinsdagochtend 13 augustus 2024 op locatie of woensdagochtend 14 augustus 2024 via Teams gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op maandag 12 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.