Gemeente secretaris / Algemeen directeur

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt. 

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Het directieteam bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en 2 directeuren. Het directieteam wordt geadviseerd door de concerncontroller en een directiesecretaris. De directeuren sturen elk een aantal afdelingen aan.

Op dit moment loopt de werving voor een derde directeur waarna iedere directeur verantwoordelijk wordt voor één van de drie domeinen Sociaal, Fysiek en Interne en externe dienstverlening. De algemeen directeur en de directeuren zijn daarnaast ook ambtelijk opdrachtgever van projecten die ‘over’ de domeinen heen gaan.

De uitbreiding van de directie is ingegeven vanuit de wens vanuit het college voor een stevigere strategische aansturing, betere vertegenwoordiging in de stad en om de directeuren meer tijd en ruimte te geven voor strategische sturing op de grote, complexe, afdelingsoverstijgende opgaven. Ook meer eenduidigheid in de aansturing en helderheid in verantwoordelijkheden van de diverse lagen is een opgave voor de directie.

Opdracht
Als gemeentesecretaris vervul je de rol van hoogste ambtenaar en ben je verantwoordelijk voor de verbinding tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Je werkt voor en met de bestuurders, de gemeentelijke organisatie, de gemeenteraad en diverse samenwerkingspartners binnen en buiten de stad. We zoeken een verbindend leider met daadkracht, bestuurlijke sensitiviteit en strategische denk- en advieskracht die vanuit de missie van Zoetermeer opereert.

Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.
Als eerste adviseur van het college van B en W zorg je voor een solide uitvoering van beleid, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je brengt structuur aan en draagt bij aan heldere besluitvorming. Daarnaast bewaak je de kaders, rolzuiverheid en verantwoordelijkheden en zie je toe op naleving van afspraken.

Je hebt een constructieve ‘tandem-relatie’ met de burgemeester. In je rol als lid van de driehoek heb je regelmatig overleg met de burgemeester en de griffier. Daarbij wordt van je verwacht dat je, met een scherp inzicht in rollen en verhoudingen, bijdraagt aan een soepel bestuurlijk-ambtelijk samenspel waarin ieders belangen worden gewaarborgd.

Als algemeen directeur stuur je samen met het directieteam de ambtelijke organisatie aan en werk je aan de verdere vormgeving van dit team en de organisatie. Richting de organisatie zorg je voor een veilige werkomgeving. Daarnaast overleg je als WOR-bestuurder regelmatig met de Ondernemingsraad.

Een belangrijke uitdaging is dat de gemeente Zoetermeer de komende jaren met beperkte financiële middelen moet werken. Dit vraagt om scherpe keuzes en inzicht in waar invloed uitgeoefend kan worden en financiële ruimte gecreëerd kan worden. Je bent in staat als adviseur en sparringpartner strategisch mee te denken over zowel proces als uitvoerbaarheid.

Tegelijkertijd vraagt de samenwerking tussen politiek en ambtelijke organisatie om aandacht en versterking/professionalisering. Zoals het versterken van de antenne voor bestuurlijke risico’s en het voorkomen én beheersen van deze risico's. Het aanspreken en aanspreekbaar zijn vormt een belangrijk onderdeel hiervan. Deze cultuuromslag is een belangrijk onderdeel van de opdracht van de interim-gemeentesecretaris.

Andere opgaven betreffen de uitwerking van de recent vastgestelde sturingsfilosofie en het doorlopen van een leiderschapstraject met het gemeentelijke managementteam.

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris/algemeen directeur bij een overheidsorganisatie;
3. Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding;

Gunningscriteria weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal een afgeronde wo bachelor opleiding in de richting van bestuurskunde (5 punten);
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris/algemeen directeur bij een gemeente of provincie (40 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als gemeentesecretaris/algemeen directeur bij een 100.000+ gemeente (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als interim gemeentesecretaris/algemeen directeur binnen een gemeente (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris/algemeen directeur met bezuinigingsopgaven op strategisch niveau binnen een gemeente, licht dit duidelijk toe in het cv (15 punten).

Competenties
- Resultaatgericht;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Organisatiesensitiviteit;
- Strategisch en analytisch denkvermogen;
- Leiderschap;
- Communicatief en sociaal vaardig;
- Goed moreel kompas.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 18 (nieuwe structuur).

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 13 januari 2025 van 10:00 uur tot 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste;

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.