Kwartiermaker Functioneel Beheer

De BUCH zoekt een stevige en ervaren Kwartiermaker Functioneel Beheer 

Binnen team ICT is de discipline Functioneel Beheer momenteel versnipperd georganiseerd. Verschillende clusters werken los van elkaar, met te weinig onderlinge samenhang,  samenwerking en groepsverantwoordelijkheid. De aansturing is belegd bij de Teammanager ICT, met ondersteuning van één coördinator die deze rol vervult naast zijn reguliere taken als functioneel beheerder. Deze tijdelijke en beperkte vorm van coördinatie biedt onvoldoende sturing en continuïteit.

Wij zijn onze ICT-organisatie aan het professionaliseren en willen in dat kader functioneel beheer toekomstbestendig, samenhangend en professioneel inrichten – zowel qua inhoud, samenwerking als aansturing.

Taken en verantwoordelijkheden

De huidige situatie in kaart brengt en een gedragen advies uitbrengt over de optimale inrichting en aansturing van functioneel beheer;

Na akkoord op het plan, verantwoordelijk is voor de implementatie ervan, met als einddoel: een goed functionerende, samenwerkende en professioneel aangestuurde functioneel beheerorganisatie – te realiseren binnen 12 maanden.

De kwartiermaker werkt nauw samen met de Teammanager ICT en relevante stakeholders binnen en buiten de ICT-organisatie.

Werkzaamheden:

• Analyseren van de huidige inrichting van functioneel beheer: structuur, processen, rollen, samenwerking, functionele aansturing en positionering binnen de organisatie;

• Adviseren over:

• Structuur en clustering;

• Heldere rolduiding en competentieprofielen die aansluiten op relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;

• De organisatie van de benodigde functionele aansturing van functioneel beheer (teammanager is en blijft de hiërarchisch leidinggevende);

• Opstellen van een concreet implementatieplan met aandacht voor structuur, cultuur en veranderaanpak;

• Faciliteren van sessies met medewerkers en stakeholders om draagvlak te creëren;

• Begeleiden en uitvoeren van het implementatieplan;

• Coachen en ondersteunen van medewerkers, coördinator en management tijdens het verandertraject;

• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.

• Heeft aantoonbare ervaring met verander- én implementatietrajecten binnen het IV-/ICT-domein;

• Heeft inhoudelijke kennis van functioneel beheer en organisatievraagstukken binnen dit vakgebied;

• Heeft ervaring met het ontwerpen en implementeren van effectieve aansturingsmodellen;

• Combineert visie en strategie met uitvoeringskracht;

Zachte eisen

• Is organisatiesensitief, verbindend en communicatief sterk;

• Kan effectief schakelen met zowel bestuurders, management als operationele teams;

• Heeft bij voorkeur ervaring binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties.

• Heeft ervaring met het transformeren van traditionele ICT afdelingen naar een Regie organisatie;

• Heeft ervaring om de klantrol binnen een organisatie neer te zetten om zo de vertaling van Business naar ICT te kunnen maken;