Projectleider HRM (implementatie E-HRM-systeem)

Opdrachtomschrijving
Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon en gezond water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze ruim 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de ongeveer 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Werk je graag voor een maatschappelijk gedreven organisatie? Binnen een team dat graag samen de schouders eronder zet?

Bij het team HRM, JZ en VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) zijn wij op zoek naar een doortastende allround projectleider (voor maximaal 24 uur per week (2025) die verantwoordelijk is voor de nazorg van ons nieuwe E-HRM-systeem Youforce.
Daarnaast moet de projectleider een aantal koppelingen tussen Youforce en andere applicaties aanbrengen.

De opdracht

Per 1 januari 2025 is het nieuwe E-HRM-systeem (Youforce) geïmplementeerd als het gaat om de belangrijkste hoofdprocessen, zoals de salarisverwerking, registratie van verlof, het bijhouden van personeelsdossiers, recruitment en in-, uit-, en doorstroom van medewerkers.

In 2025 ligt de focus op de nazorg ten aanzien van deze hoofdprocessen en de koppelingen met ons financieel systeem en de recruitment-module.

Daarnaast moet er nog een aantal zaken worden gerealiseerd, zoals de documentkoppeling met onze Arbodienst, de implementaties van  zowel ons Leermanagementsysteem als de SPP-module. De verwachting is dat de projectorganisatie op 1 juli 2025 stopt en het project definitief wordt opgeleverd.

We zijn op zoek naar een doortastende allround projectleider (voor maximaal 24 uur per week) die deze afrondende werkzaamheden in goede banen kan leiden.

Als projectleider schaak je op meerdere borden: je werkt met HRM aan de implementatie van de laatste koppelingen en verbeteringen in het nieuwe systeem, je neemt deel aan de landelijke projectgroep en je ondersteunt de Secretaris-Directeur hierin. Daarnaast kun je goed schakelen met de interne ketenregisseurs en de informatieanalisten van het team I&A.

Resultaatgebieden:

• Zoek je de samenwerking met andere waterschappen om van elkaar te leren en elkaar te helpen bij de implementatie van de laatste koppelingen in het nieuwe E-HRM-systeem.

• Draag je zorg voor een realistisch uitvoeringsplan van deze laatste fase. 

• Stuur je de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leverancier aan.

• Schakel je op zowel landelijk als lokaal niveau.

• Creëer je draagvlak voor de gekozen oplossingen.

• Rapporteer je structureel over de voortgang.

• Begeleid je de laatste fase van de implementatie en draag je zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.

Kandidaatomschrijving
Wat jou kenmerkt is jouw kennis van HRM-processen, jouw klantgerichte houding, kennis van de werkprocessen binnen (het team HRM van) het waterschap Noorderzijlvest en pragmatische aanpak en heb je de regie in handen.

Binnen het project overzie jij wat er per stap allemaal nodig is om de laatste stappen te kunnen zetten, zodat het project E-HRM per 1 juli 2025 kan worden opgeleverd. Je zorgt er uiteraard voor dat dit ook gebeurt. Je bewaakt daarbij de afspraken, de planning en je hebt scherp wat de risico’s zijn. Daarbij werk je nauw samen met de teammanager HRM, JZ en VGWM (de gedelegeerd opdrachtgever) en de teammanagers I&A en Financiën. Ook de inhoudelijke kennishouders zijn jouw gesprekspartner. Je rapporteert actief over de voorgang van het project. De interne opdrachtgever klopt bij jou aan als hij/zij vragen heeft over de voortgang van de implementatie en de technische uitvoering. Je bent ondernemend, resultaatgericht en heb je ruime ervaring als projectleider.

Je bent:

• Een ervaren (project)manager, met een kennisbasis in ICT gerelateerde projecten en ruime ervaring met HRM-gerelateerde werkprocessen.

• Je bent in staat om binnen bestaande proceskaders, creatief naar oplossingen te zoeken.

• Een professional die zich kenmerkt door een zakelijke en integere aanpak.

• Iemand die van nature het gesprek aangaat en helder het belang van een transparante werkwijze kan uitleggen.

Je hebt:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op gebied van bedrijfskunde, HRM en/of project- en programmamanagement. 

• 5 jaar aantoonbare ervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, met het leiden van complexe (softwarerealisatie) trajecten en/of organisatorische verandertrajecten waarbij een andere manier van werken centraal staat.

• Ruime ervaring met HRM-werkprocessen.

• Een brede blik en scherp analytisch vermogen.

• Een coachende stijl van leidinggeven aan de projectorganisatie.

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Als projectleider werk je in het team HRM, Juridische Zaken en VGW. Dit team bestaat totaal uit 20 medewerkers. Het subteam HRM bestaat uit 10 enthousiaste collega’s.

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP
Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA.
Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat dan de offerte indient.

Voor deze opdracht zijn de AWVOODI 2018 van toepassing deze zijn beschikbaar op de website via onderstaande link:

https://www.noorderzijlvest.nl/inkoop-en-aanbesteding 

Indexering tarief:

Het door u aangegeven tarief kan na minimaal 12 maanden jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de CBS prijsindex (CBS indexering, Dienstenprijzen, commerciële dienstverlening en transport, Architecten en Ingenieurs (71), waterbouw (711216)). 

https://opendata.cbs.nl/statline/#/CBS/nl/dataset/83760NED/table?ts=1533643636692

Interviewplanning
Het waterschap nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 2 oktober 2024 . Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode.

Wanneer u op 26 september 2024 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen via het DAS Groningenhuurtin.nl, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde.
Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS Groningenhuurtin.nl. Wij verzoeken u dan ook geen contact met het waterschap op te nemen.

Heeft u zich nog niet geregistreerd als aanbieder op www.Groningenhuurtin.nl, dan adviseren wij u hiervoor op korte termijn zorg te dragen. U kunt helaas zonder registratie géén offertes indienen voor de lopende opdrachten. Na goedkeuring van de registratie kunt u via www.Groningenhuurtin.nl offertes indienen voor nieuwe opdrachten.

Toelichting op rooster
in overleg

Dienstencategorie
Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing

CPV code
79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Eisen

• Werkervaring: Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen (semi)overheidsorganisaties.

• Gevraagde documenten

• Aanleveren bij offerte

• Een hbo diploma

• Aanleveren na gunning: VOG verklaring

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving- Weging: 25 %

Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, op het gebied van business projecten met een sterke ICT-component.

Weging: 15 %

Hbo-opleiding
Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde hbo-opleiding - Weging: 10 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.

De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek - Weging: 25 %