Projectleider Wet Kwaliteitsborging Bouwen

Organisatie
De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Na een periode van samenwerking met de gemeente Wassenaar zijn we per 1 september als zelfstandige gemeente verder gegaan. We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.

Afdeling
Je komt te werken bij de afdeling Fysieke leefomgeving (FLO), team ruimtelijke advisering. FLO richt zich op de ontwikkeling van het fysieke domein. De medewerkers houden zich onder meer bezig met verkeer en mobiliteit, groen, water, milieu, economische zaken en toerisme, vastgoed, toezicht én vergunningen, wonen, stedenbouw, monumenten en cultureel erfgoed én archeologie. Een heel divers pakket dus!

Opdracht
Voor de gemeente Voorschoten ga je aan de slag als projectleider WKB, hierbij word je onderdeel van de projectgroep Omgevingswet. In deze opdracht ga je samen met medewerkers van het VTH-domein aan de slag om de gemeente van inventarisatie tot en met implementatie te helpen bij de invoering van de WKB.

De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Opstellen impactanalyse;
• Berekenen impact voor de gemeente aan de hand van de impactanalyse;
• Aanpassen handhavingsbeleidsplan/ handhavingsuitvoeringsprogramma;
• Aanpassen van werkprocessen en bijbehorende werkinstructies;
• Implementeren van ICT/software;
• Regisseren, voorbereiden en uitvoeren van 'alle' activiteiten die nodig zijn om goed en tijdig voorbereid te zijn op het werken volgens de Wet kwaliteitsborging. Denk hierbij aan het aanpassen van werkprocessen en werkwijzen, opleidingen, het aanpassen van brieven, het aanpassen van de applicaties;
• Het faciliteren van en sturen op de implementatie van de nieuwe manier van werken en zorgen voor bijbehorende communicatie over de inhoud en aanpak;
• Zorgen voor voorbereiding van de te maken bestuurlijke keuzes die consequenties hebben voor de bedrijfsvoering van het VTH-domein ten aanzien van inzet en capaciteiten voor de VTH-taken en de financiering daarvan;
• Dit alles samen met managers en medewerkers vanuit het domein, maar ook samen met partners binnen de gemeente, zoals de directie en college van B&W.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar.
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van stukken ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming (duidelijk weergegeven in het cv middels een voorbeeld).
3. Aantoonbare werkervaring met de Wet Kwaliteitsborging (WKB).
4. Beschikbaar per 1 januari 2022 voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht incl. mogelijke verlengingsoptie(s).
5. Maximaal uurtarief van € 95,- incl. reiskosten / fee Flextender, excl. Btw.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het maken van een impactanalyse WKB (duidelijk weergegeven in het cv middels een voorbeeld) (25 punten).
7. Aantoonbare werkervaring als projectleider met de implementatie en herziening van beleid binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar (duidelijk weergegeven in het cv) (30 punten).
8. Aantoonbare kennis van het huidige vergunning-, toezicht- en handhavingsdomein (VTH) en de nieuwe Wet kwaliteitsborging (WKB) opgedaan d.m.v. werkervaring en /of een afgeronde opleiding / cursus in de afgelopen 3 jaar (20 punten).
9. Een duidelijke visie op de implementatie van de nieuwe Wetkwaliteitsborging (WKB) weergegeven middels een toelicht van max. 350 tekens (25 punten).

Competenties

• Je weet goed overzicht te houden en het proces te bewaken op gestelde deadlines van het College en de Raad.
• Je bent communicatief sterk, werkt integraal en in staat problemen tot de kern terug te brengen en je weet kort en bondig informatie te delen en goed in het overbrengen in woord en geschrift.
• Je kunt zelfstandig op basis van genomen besluiten concrete acties uitzetten richting intern en extern betrokken partijen.
• Je beschikt over een goede dosis bestuurlijke sensitiviteit en kunt schakelen tussen diverse niveaus en disciplines (afdelingen, teams) binnen de gemeentelijke organisatie.
• Je bent praktisch ingesteld, weet het overzicht te behouden.
• Je kunt goed samenwerken en neemt initiatieven en beschikt over voldoende overtuigingskracht.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Voor deze functie geldt een maximaal uurtarief van € 95,- incl. reiskosten / fee Flextender, excl. Btw.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld vast op maandag (8 uur) en de resterende uren flexibel inzetbaar over de resterende werkdagen per week, mede afhankelijk van de pieken en dalen in de procedure.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op woensdag 8 december 2021 van 13:30 uur tot 16:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 december 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 30 november 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 1 december 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 3 december 2021, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.