Procesbegeleider ENSIA

Omschrijving van de opdracht

Als senior procesbegeleider ondersteun je gemeenten bij het: - Invullen van de zelfevaluatie informatieveiligheid en de domein specifieke vragenlijsten in ENSIA;

Blijven verbeteren van het interne verantwoordingsproces van informatiebeveiliging;

Afronden van de externe verantwoording t.b.v. specifieke toezichthouders;

Inbrengen van wensen t.a.v. doorontwikkeling ENSIA. Daarnaast heb je veelvuldig contact met de stelselhouders/partners binnen het ENSIA stelsel. VNG Realisatie vervult voor ENSIA de rol van ketenregisseur. Dat betekent dat belangen van alle partijen afgewogen moeten worden en de governance van ENSIA in staat moet worden gesteld om de juiste besluiten te nemen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als senior procesbegeleider ben je spin in het web voor alle participanten binnen ENSIA. Dit betekent dat je op het ene moment op operationeel niveau een gemeente aan het ondersteunen bent bij de uitvoering van het ENSIA-proces en het volgende moment in een strategisch overleg zit om mee te denken over het toekomstperspectief van ENSIA. Dit vereist dat je continu bewust bent van de rol die je inneemt ten opzichte van je gesprekspartner, goed kunt schakelen tussen alle niveaus, signalen oppakt uit de omgeving en verbeteringen initieert. Hiervoor is het noodzakelijk dat je communicatief zeer vaardig bent. Meer concreet vertaalt zich dit in de volgende verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

• Op verzoek van de gemeentelijke ENSIA-coördinator ondersteunen bij de uitvoering van ENSIA;

• Signaleren van ontwikkelingen en wensen bij gemeenten;

• Opstellen, schrijven en toetsen van ondersteuningsproducten (handleidingen) op basis van behoefte van gemeenten;

• Voorbereiden en verzorgen van presentaties op regiobijeenkomsten en/of trainingen t.b.v. gemeentelijke ENSIA-coördinatoren;

• Mede uitvoeren van acceptatietests en ondersteunen bij functionele inrichting van de ENSIA tooling;

• Beantwoorden van inhoudelijke vragen over informatiebeveiliging i.s.m. IBD;

• Leveren van inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling van ENSIA (op operationeel-, tactisch- en strategisch niveau).

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Samenwerkingsgericht

• Kwaliteitsgericht

• Resultaatgericht

• Klantgericht

• Communicatief vaardig

• Netwerken

De Eisen

• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.

• Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.

De aangeboden kandidaat voldoet aan alle genoemde eisen. Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Afgeronde HBO opleiding met minimaal 5 jaar ervaring op WO werk- en denkniveau;

• Minimaal drie jaar ervaring met advisering bij provincies en waterschappen over de herinrichting van werkprocessen;

• Minimaal vijf jaar ervaring met het schakelen op alle niveaus (bestuur, management en uitvoering) in de rol van adviseur bij of voor de overheid;

• Minimaal drie jaar ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties;

• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

• 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

• Per 1 september 2021 distribueert VNG Realisatie alle tijdelijke inhuur overeenkomsten via CTM Solution. Na gunning van de inhuuropdracht wordt de overeenkomst via CTM solutions aangeboden aan de winnende inschrijver.

• Ervaring met het opzetten van projecten of ervaring als adviseur binnen een overheidsorganisatie

• Ervaring met baselines op het gebied van informatiebeveiliging (BIG, BIO, BIR etc), blijkend uit cv.

• Kennis van verantwoordingsprocessen en besluitvormingsprocessen in en door gemeenten

• De voorgestelde kandidaat heeft ervaring met het verbinden van gemeenten voor kennisdeling en samenwerking binnen het ENSIA proces (benoem 3 voorbeelden in motivatiebrief)

• Ervaring met de toepassing van ENSIA binnen de overheid of ten minste 2 binnen van de onderliggende stelsels (BRP, Reisdocumenten, DigiD, Suwinet, BAG, BGT, BRO, WOZ), (blijkend uit cv)