VNGR - Coördinator SCG

Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënte en wendbare organisatie;

• anticiperen op de toekomst.

Over het Basisteam Beheren
De activiteiten van de Coördinator vallen onder het Servicecentrum Gemeenten (SCG) als onderdeel van VNG Realisatie. Het SCG bestaat uit ongeveer 25 FTE en voert namens de VNG het contractmanagement en beheer uit voor contracten op het gebied van Netwerk, Beveiliging, Print en telefonie.

Omschrijving van de opdracht
In het kader van de Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering voert VNG Realisatie regie op beheer van een aantal diensten ten behoeve van gemeenten. De coördinator is verantwoordelijk voor het structureren en de dagelijkse aansturing van de projecten voor Regie op beheer, welke ondergebracht zijn binnen het Servicecentrum Gemeenten. De coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van collectieve Inkoop en Aanbestedingsprojecten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en structurele bestendiging van het Service Centrum Gemeenten;

• Opstellen van adviezen op bestuurlijk niveau

• Aanspreekpunt voor de voortgang en status voor Regie op Beheer vanuit het Servicecentrum Gemeenten binnen het basisteam;

• Zorgen voor de ontwikkeling van een gedragen jaarplan en planning voor de benodigde afstemming en middelen binnen de planning- en begrotingscycli van VNG Realisatie;

• Verantwoordelijk voor de exploitatie van de beheerde diensten.

• Verantwoordelijk voor de uitvoering van collectieve inkoop en aanbestedingsprojecten in opdracht van Kenniscentrum Inkoop

• Samen met het team zorgdragen voor de afstemming met de vertegenwoordigers bij gemeenten en interne opdrachtgevers;

• Adviseren over de (deel)projecten die nodig zijn om gemeenten op een goede manier te migreren naar een oplossing;

• In samenspraak met het management opstellen van projectadviezen, inbeheernameprojecten en business cases voor het verhogen van de kwaliteit van de voortbrengingsactiviteiten;

• Plannen en bewaken van de uitvoering van werkzaamheden en de te bereiken resultaten (tijd, budget, kwaliteit) en waar nodig interventies plegen;

• Verantwoordelijk voor (kwartaal)rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;

• Coördineren en afstemmen met betrokken partijen op operationeel, tactisch en strategisch niveau;

• Zorgen voor de toetsing van behaalde resultaten

• Borgen van de oplossingen en afspraken samen met contractmanagement

• Adviseren over toekomstige projecten.

• HR verantwoordelijk voor interne medewerkers, bijvoorbeeld het doorlopen van de gesprekscyclus met die medewerkers.

Resultaat van de opdracht

• Structurele borging van Servicecentrum gemeenten

• Op basis van structurele borging adviseren aan het MT over inrichting en bemensing van het servicecentrum gemeenten

• Organisatiemodel d.m.v. rollen, taken, bevoegdheden en processen borgen

• Resultaten collectieve ICT-contracten realiseren

• Financiële resultaten conform budget realiseren

• Rapporteren aan de lijnorganisatie en opdrachtgevers

• Projectmanagement producten conform PRINCE2 en beheerproducten conform TIL opleveren;

• Dagelijkse aansturing van de activiteiten Regie op Beheer.

Eisen

• Afgeronde WO-opleiding, ICT of Management + 10 jaar werkervaring op WO werk- en denkniveau;

• Uit CV blijkend bewezen trackrecord met contractmanagement, leveranciersmanagement en bidmanagement binnen het domein ICT en binnen het marktsegment gemeenten, zowel vanuit commerciële partijen als vanuit de overheid;

• Aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring met een collectiviteit van meerdere deelnemers binnen de overheid voor zowel collectieve inkoop als exploitatie en waarbij de deelnemers geen organisatorische of regionale binding hebben;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van verandertrajecten binnen of samen met de gemeentelijke overheid;

• Aantoonbaar 5 jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen 10 jaar, met businessmanagement en productmanagement specifiek voor het gemeentelijke domein, zowel vanuit commerciële partijen als vanuit de overheid;

• Aantoonbaar, in het CV, technische kennis van een breed spectrum aan ICT-diensten en middelen die in gebruik zijn bij gemeenten zoals beschreven in de GEMMA. Hieronder vallen minimaal datacommunicatie, devices, applicatieportfolio, landelijke diensten.

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Hibo Abdi via hibo.abdi@kbenp.nl of via 06 433 634 42

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.