VNG 25.064 Projectleider Kwaliteitscriteria 3.0

De opdracht bestaat uit het projectleiderschap van het implementatietraject van de kwaliteitscriteria
3.0 (KC 3.0). Deze nieuwe set kwaliteitscriteria vormt de basis voor professionele uitvoering van
vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) binnen gemeenten, provincies,
omgevingsdiensten en rijksinspecties.

De projectleider is verantwoordelijk voor het aansturen en inhoudelijk begeleiden van het gehele
implementatieproces. De hieronder genoemde kernactiviteiten vormen de basis van deze opdracht.
Gedurende het traject kunnen deze activiteiten, in overleg met de ambtelijke werkgroep en/of
stuurgroep, worden aangepast of aangevuld op basis van voortschrijdend inzicht.

• Implementatieondersteuning
  De kwaliteitscriteria 3.0 is de meest recente versie van de landelijke kwaliteitscriteria voor VTH-
  organisaties in het fysieke domein. Nog niet alle organisaties zullen deze nieuwe set door
  vertaald hebben naar hun eigen organisatie, tegen vragen aanlopen of missen de expertise om
  een goede vertaling te maken. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is daarom het
  ondersteunen en begeleiden van gemeenten, omgevingsdiensten en provincies bij de vertaling
  en implementatie van KC 3.0 binnen hun organisatie.
  Daarbij wordt ook ondersteuning geboden bij de verdere uitwerking van de adviestaak fysieke
  leefomgeving, die in KC 3.0 wordt aangeduid als een nieuw deskundigheidsgebied onder Deel
  B ‘kritieke massa’. Tevens wordt samenwerking gezocht met de ODNL-academie om passende
  opleidingen en leertrajecten te ontwikkelen voor alle VTH-professionals, zodat zij goed
  toegerust zijn op de eisen van KC 3.0. Daarnaast help je ook bij de implementatie van
  Rijksoverheidsorganisaties die de kwaliteitscriteria willen implement eren.

• Informatievoorziening over KC 3.0
  Veel organisaties beschikken op dit moment nog niet over voldoende kennis om de KC 3.0 goed
  te kunnen implementeren. De projectleider speelt een centrale rol in het bevorderen van
  kennisdeling en samenwerking. Dat gebeurt onder andere door het organiseren van webinars,
  regionale bijeenkomsten en kennissessies waarin uitleg wordt gegeven over de kwaliteitscriteria
  en hun praktische toepassing.

  De projectleider coördineert de organisatie van deze bijeenkomsten, inclusief het regelen van
  locaties en het ontwikkelen van promotiemiddelen. Daarnaast fungeert de projectleider als
  vraagbaak voor organisaties, stimuleert hij/zij het uitwisselen van best practices en legt
  verbindingen tussen organisaties die van elkaar kunnen leren. Indien nodig ontwikkelt de
  projectleider ook communicatiemiddelen, zoals een boekje of handreiking over de inhoud en
  toepassing van de kwaliteitscriteria.

• Zelfevaluatietool en formats
  De VTH-organisaties worden gevraagd om zelfstandig een GAP-analyse uit te voeren waarmee
  zij kunnen bepalen in hoeverre zij al voldoen aan de kwaliteitscriteria 3.0. Hiervoor wordt een
  zelfevaluatietool ontwikkeld. Voor onderdelen waaraan (nog) niet wordt voldaan, kan een plan
  van aanpak (PvA) worden opgesteld. De projectleider faciliteert dit proces door het ontwikkelen
  van een format voor dit PvA dat inhoudelijk aansluit bij de opzet van de zelfevaluatietool.
  Daarnaast worden ook andere formats ontwikkeld, zoals een format voor de jaarlijkse
  rapportage aan gemeenteraden en provinciale staten, zodat de informatievoorziening
  gestandaardiseerd en transparant verloopt.

  Gemeenten, provincies en omgevingsdiensten moeten per 1 januari 2025 beginnen met het
  toepassen van de KC 3.0. Zij hebben vervolgens een jaar de tijd om volledig aan de criteria te
  voldoen. Conform de eigen kwaliteitsverordening rapporteren colleges van B&W en
  Gedeputeerde Staten jaarlijks over de VTH-kwaliteit aan hun respectieve raden en staten.
  De projectleider ondersteunt bij het opzetten van een monitoringssysteem waarmee de
  voortgang van de implementatie kan worden gevolgd. Daarbij wordt actief samenwerking
  gezocht met IBT-afdelingen van provincies (Interbestuurlijk Toezicht) en wordt de koppeling
  gelegd met bestaande instrumenten zoals de monitor 'Staat van de VTH'. Tevens wordt
  onderzocht of de bestaande visitatiesystematiek – waarmee de kwaliteit van VTH-organisaties
  wordt beoordeeld – kan worden uitgebreid naar alle organisaties, specifiek gericht op het
  onderdeel KC 3.0.

Taken en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden zijn als volgt:

Projectleiding

• Opstellen plan van aanpak waarin je helder omschrijft welke stappen je wanneer zet.

• Voorbereiden en voorzitten van de werkgroepoverleggen.

• Opstellen en bewaken van de planning, voortgang en deliverables van het project.

• Rapporteren aan de stuurgroep, opdrachtgever en stakeholders over de voortgang.

• Signaleren van risico’s of knelpunten en voorstellen van oplossingen.

• Samenwerken en afstemmen van jouw werkzaamheden met andere projectleiders, het verbindingsteam VTH en andere partijen die werkzaam zijn onder de Samenwerkingsafspraken Versterking VTH.

Inhoudelijke ondersteuning implementatie

• Adviseren van gemeenten, omgevingsdiensten en provincies over de toepassing van KC 3.0.

• Ondersteunen bij de vertaling van de kwaliteitscriteria naar de eigen organisatiecontext.

• Bijdragen aan de uitwerking van nieuwe taken zoals de adviestaak fysieke leefomgeving.

• Samenwerken met de ODNL-academie aan ontwikkeltrajecten of opleidingen.

Informatievoorziening en communicatie

• Organiseren van (regionale) kennissessies, webinars en informatiemomenten.

• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen zoals factsheets, handreikingen of een informatief boekje over KC 3.0.

• Fungeren als aanspreekpunt/vraagbaak voor VTH-organisaties.

• Faciliteren van kennisdeling tussen organisaties (best practices).

Zelfevaluatie & formats

• Ontwikkelen van een gebruiksvriendelijke zelfevaluatietool of begeleiden van dit proces.

• Ontwikkelen van een format voor het plan van aanpak (PvA) op basis van de uitkomsten van de zelfevaluatietool.

• Ontwikkelen van rapportageformats voor verantwoording aan gemeenteraden en provinciale staten.
  Monitoring en kwaliteitsborging

• Input leveren op het evaluatietraject van de Staat van VTH gelet op het voldoen aan kwaliteitscriteria 3.0.

• Input leveren aan het systeem van visitaties van omgevingsdiensten voor het onderdeel kwaliteitscriteria 3.0.

• Het actueel houden van de kwaliteitscriteria en een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling. Daarbij doe je onderzoek naar de samenhang met WKB

• Afgeronde HBO of WO opleiding.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.

• Werkervaring als inhoudelijk of aansturend medewerker op een VTH-afdeling in het fysieke domein bij Publieke organisatie of koepelorganisatie. Inzicht in bestuurlijke processen, uitvoeringspraktijk en samenwerking tussen bestuurslagen is essentieel;

• Minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur in een politiek bestuurlijke omgeving;

• Inhoudelijke kennis van de kwaliteitscriteria VTH 3.0

• Samenwerking met publieke organisaties in het fysieke domein

• Aantoonbare werkervaring in het domein van vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein.

• Aantoonbare werkervaring met botsende belangen van stakeholders

• Heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement, planning en sturing geven aan projecte

Competenties

• Projectmatig werken

• Samenwerken

• Doorzettingsvermogen

• Hands-on mentaliteit

• Bestuurssensitiviteit

• Resultaatgerichtheid

• Verbinden

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze
en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit
het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar
we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het project Kwaliteitscriteria 3.0

De VNG werkt samen met het Rijk, provincies, waterschappen en omgevingsdiensten om het VTH-stelsel te
verstevigen en om de uitvoeringskracht van gemeenten, provincies en omgevingsdiensten een impuls te
geven. Daartoe heeft de VNG samen met bovengenoemde partners de samenwerkingsafspraken Versterking VTH ondertekend. Dit project is niet ingebed bij de VNG, maar onderdeel van de samenwerkingsafspraken met de genoemde partijen. De VNG faciliteert daarmee de uitvoering van het project voor alle partijen, daarom zal jij in een complexe interbestuurlijke context samenwerken met vertegenwoordigers van alle partijen en leiding geven aan het project zodat het resultaat gedragen wordt door alle betrokken partijen.

In het kader van de samenwerkingsafspraken is afgesproken dat alle VTH-organisaties (provincies, gemeenten en omgevingsdiensten) aan de geactualiseerde kwaliteitscriteria 3.0 moeten voldoe

(Geen informatie over gespreksrondes, planning, locatie beschikbaar)

(Geen aanvullende informatie beschikbaar)