Kwartiermaker Staf Strategie & Control

Het doel van deze opdracht is het (door)ontwikkelen en aansturen van de Staf Strategie & Control. In het bijzonder de doorontwikkeling van het integraal en kwalitatief ondersteunen van de strategische besluitvorming (strategie) binnen directie, MT VGGM en bestuur.

Resultaten

• Het team is gevormd en gecoacht, de taken zijn verdeeld en samenwerking is gerealiseerd

• Er is een advies opgesteld over de inrichting en sturing van Staf Strategie en Control, inclusief implementatieplan

• De dienstverlening van de Staf Strategie & Control is afgestemd met de organisatie en de benodigde capaciteit hiervoor is bepaald

• Er is sturing gegeven aan de implementatie van de vastgestelde werkwijze rondom de ondersteuning van de centrale besluitvorming

• Er is gestuurd op de kwaliteit en tijdigheid van P&C producten

• Knelpunten en verbeterkansen zijn gesignaleerd en vertaald naar concrete acties

• De samenwerking, de integraliteit en kwaliteit binnen de nieuw te vormen Staf is gemonitord en geborgd

• Er is interim leidinggegeven aan medewerkers van Staf Strategie & Control

• Beschikbaar per uiterlijk 1 september 2025 voor 24-32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectmanager/kwartiermaker binnen een overheidsinstelling;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van organisatieveranderingen (. Licht dit duidelijk toe in het cv);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verbeteren van bestuurlijke processen en besluitvorming.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opzetten van een nieuw team/nieuwe afdeling (35 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als sparringspartner voor directie (25 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met integraal leidinggeven (25 punten);
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten).

Competenties

Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en bestuur, die schakelt tussen strategisch overzicht en dagelijkse realisatie. Je werkt verbindend, planmatig en bent resultaatgericht met oog voor draagvlak en kwaliteit en durft kritisch te zijn op een prettige manier.

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners en bezoekers uit 15 gemeenten.

VGGM is volop in ontwikkeling. Dit geldt zowel voor haar maatschappelijke opgave als voor de inrichting van de organisatie. Ter ondersteuning van de besturing van de organisatie is recent de Staf Strategie & Control gevormd. Dit is een nieuw samengesteld team met medewerkers vanuit de organisatie. De Staf heeft een kaderstellende en toetsende rol ten behoeve van de besturing van de organisatie. Ook ondersteunt zij de bestuurlijke en interne besluitvorming.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Uitvoeringsvoorwaarde
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.

Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: in overleg

Overige informatie

• VGGM zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 
  BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.