Coordinerend Arts Najaar Campagne Covid 19

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

GGD Gelderland-Midden zet zich in voor de bestrijding van het coronavirus. Met het griepseizoen in aantocht, gaat de strijd tegen COVID19 verder en starten wij om deze reden weer een najaarscampagne op. Wil jij een bijdrage leveren aan de maatregelen om verdere verspreiding van COVID-19 te voorkomen?

Wij zoeken voor gemiddeld 12 uur per week een arts voor de najaarscampagne coronabestrijding.

Omschrijving van de opdracht
In het najaar van 2025 wordt er weer een Covid-19 vaccinatiecampagne georganiseerd door de GGD. Inwoners van 60 jaar en ouder en mensen met een kwetsbare gezondheid kunnen in de periode september tot december een vaccinatie komen halen op één van de locaties in de regio Gelderland Midden. In 2025 verwachten we zo’n 120.000 inwoners te kunnen beschermen tegen Covid met een vaccinatie.

Jij coördineert alle medische aspecten van de Covid-19 vaccinatiecampagne. Je houdt overzicht over medische processen, over het welzijn van mensen en over de medische kwaliteit. Samen met verpleegkundigen, dagcoördinatoren, administratieve krachten en alle andere collega’s zorg jij voor een veilig en prettig vaccinatieproces en dat inwoners van onze regio beschermd worden tegen Covid-19.

In de voorbereidingsfase van de campagne bepaal jij mede hoe medische processen slimmer kunnen worden ingericht en welke taken en verantwoordelijkheden van verpleegkundigen en artsen daarbij horen.

Je richt samen met het management de vaccinatie organisatie in en je hebt een belangrijke rol in het opleiden van het medische team, volgens de laatste protocollen van het Landelijk Centrum Infectieziektebestrijding.

Tijdens de campagne bewaak je de medische kwaliteit, ben je aanspreekpunt voor vragen vanuit de medische lijn en zorg je samen met het management voor de aansturing van de vaccinatiecampagne.

De medische eindverantwoordelijkheid ligt bij een Arts M&G.

Kandidaat omschrijving

• Je beschikt over analytisch denkvermogen en bent in staat om zelfstandig en zorgvuldig tot een oordeel of advies te komen;

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed empathie tonen naar patiënten en collega's;

• Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je uitstekend;

• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Beschikbaar per 1 juli 2025, voor 12 uur per week gedurende de gehele opdracht;

2. Aantoonbare afgeronde opleiding tot arts, inclusief BIG-registratie (Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting, het afstudeerjaar en je BIG-registratienummer;

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een vaccinatie locatie ten tijde van de coronabestrijding;

4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het toezicht houden op medische processen; 

5. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

6. Aantoonbare werkervaring als medische vraagbaak voor collega's (35 punten);

7. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (40 punten);

8. Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én Fee (25 punten).

Competenties

• Analystisch;

• Samenwerkingsgericht;

• Overtuigingskracht;

• Initatiefrijk en positief.

Beoordeling
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. 

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen

Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de ZZP'er

• VGGM zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 
  BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.