Teamleider vastgoedmanagementinformatie en energiebedrijf

Functienaam: Teamleider vastgoedmanagementinformatie en energiebedrijf   
Aantal uren per week: 38 uur
Start overeenkomst: Bij voorkeur de week van 16 september 2024
Einddatum: De einddatum van de initiele periode is 14 maart 2025
Optie verlenging contract: Ja, maximaal 18 maanden, afhankelijk van werving vaste invulling. Opzegtermijn van 1 maand.

Prevalerend op bovenstaande:
De einddatum wordt bepaald aan de hand van het functioneren van de desbetreffende kandidaat, de werving voor managementassistenten in dienst van de UvA en/of het beschikbaar komen van managementassistenten in dienst vanuit andere projecten (rekeninghoudende met de opzegtermijn van één maand). 

Opdrachtomschrijving
De afdeling Huisvesting beheert de vastgoed portefeuille voor de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. De afdeling bestaat uit de teams projectmanagement, onderhoudsmanagement, technisch management en vastgoedmanagement. De afdeling zit in een ontwikkeltraject. In verband met het vertrek van de huidige teamleider vastgoedmanagement zijn wij op zoek naar een interim manager die dit team gaat aansturen en de ontwikkeling naar een nieuw team verder zal vormgeven, totdat er een vaste invulling is gevonden.

Het team vastgoedmanagement bestaat nu uit 8 medewerkers en groeit na de invulling van alle vacatures door naar 16 medewerkers. Dit team ontwikkelt zich van vastgoedmanagement naar een team voor vastgoedmanagementinformatie, bedrijfsvoering en het energiebedrijf. Dit betekent ook dat er medewerkers overkomen vanuit de andere teams.

Dit team voert straks de volgende activiteiten uit:

• Informatiemanagement: het vastleggen, reviseren en managen van vastgoedgegevens als inspectiegegevens, vergunningen, BIM informatie, oppervlakte informatie, verhuurinformatie. 

• Energiebedrijf: het inkopen en administreren van energie voor UvA HvA, het optimaliseren van het energieverbruik, het verduurzamen van het vastgoed en managen van de netcongestie.

• Projectondersteuning; het ondersteunen van projectprocessen, zoals de inrichten en monitoren van projectdossiers, het samenstellen van managementinformatie van de projecten, het aanvragen van vergunningen, het doorzetten van binnengekomen projecten en reparatie. 

• Afdelingsondersteuning; het ondersteunen van afdelingsprocessen, zoals jaarplanningen, agenda samenstelling van het management overleg, documentbeheer en controle in SharePoint

• Verhuurmakelaar en administratie. 

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit de volgende onderwerpen:

• Leidinggeven aan het team, uitvoeren van de HR taken (inclusief werven en selecteren nieuwe teamleider) en verantwoordelijkheid voor budgetten (begroten en verantwoorden)

• Nieuw team opstarten en inrichten inclusief werkverdeling en het inregelen van de processen

• Afdelingsondersteuning vormgeven, in samenspraak en afstemming met collega teamleiders  .

• Als lid van het kernteam huisvesting (midden management van de afdeling) bepaal je samen met de collega’s het afdelingsbeleid en aanpak.

Opleidingseisen

• WO werk- en denkniveau

Werkervaringseisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een team met minimaal 10 teamleden

• Minimaal 5 jaar ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen

• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiemanagement, waarbij ervaring met vastgoedmanagementinformatie een pre is

• Ervaring met procesmanagement, bij voorkeur in het ontwikkelen en verbeteren van processen

• Ervaring met ontwikkelen van teams, bij voorkeur ook ontwikkelen van nieuwe teams of teams in een grote verandering

Kerncompetencies

• Daadkrachtig: je toont initiatief en komt in actie. Maakt weloverwogen keuzes, prioriteert en stelt grenzen. Je staat stevig in je schoenen en bewaart rust en overzicht waar nodig.

• Zichtbaar: je laat zien wat je doet en bent het visitekaartje voor je team en de organisatie.

• Organisatiesensitief: je overziet het bewegende werkveld, begrijpt het en bespeelt het met oog voor (subjectieve) belangen en behoeftes van stakeholders en medewerkers

• Strategisch opereren: je geeft richting door te sturen op inhoud, bedrijfsvoering en personeel. Je blijft uit de waan van de dag door toekomstgericht te denken en lange termijn plannen te maken

• Co-creatie: je achterhaalt de behoeftes van je opdrachtgevers en medewerkers en toont initiatief door op het juiste moment aan tafel te zitten.

• Talentontwikkeling: je creëert een veilige (diverse) omgeving waarin collega’s de ruimte hebben om de experimenteren, te leren en het vertrouwen te voelen.