Projectsecretaris

Type inzet
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Gecombineerde uitvraag voor een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta West | VOF Reeve-Kampen en Communicatieadviseur Reevedelta en Reeve (36 uur per week)

Algemene informatie
De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse woningbouwproductie worden verhoogd van 250 naar 400 woningen. Deze ambitieuze doelstelling vraagt om een goed inzicht in en sturing op de planning, risico’s en kwaliteit. De afdeling projecten is daarnaast bezig met een verbetertraject voor het versterken van het projectmatig werken. Een van de doelen is het versterken van de projectbeheersingskwaliteit. Naast het in kaart brengen van alle(planologische) stappen en risico’s per project vraagt dit vooral ook bewustwording, begeleiding en ondersteuning van projectleiders in het beheersen van de projecten.

Als Projectsecretaris heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je de projectmanager Reevedelta West op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college en raad. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te schakelen en zelfs van chaos structuur te maken. Vanwege de complexe gebiedsontwikkelingen kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema’s en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die vanaf 1 juli 2024 beschikbaar is, breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Binnen Reevedelta West valt het lopende project Reeve, ook hiervoor ga je aan de slag. Reeve is een dorp, waar de komende jaren 600 gebouwd worden.  Vanuit de VOF Reeve-Kampen (samenwerking marktpartij en gemeente) wordt Reeve gerealiseerd.

Naast de functie projectsecretaris ben je ook de communicatieadviseur voor het gehele programma Reevedelta, dit betekent dat je communicatieadviseur voor Reevedelta Oost, West en het dorp Reeve bent. Onder dit programma vallen diverse woningbouwlocaties, infrastructurele projecten (o.a. ontwikkeling station en stationsomgeving, landbouwroute, herwaardering N764, doorfietsroute, (maatschappelijke) voorzieningen (sportcampus, park, onderwijs en kinderopvang, supermarkt, gezondheidscentrum, strandje(s)). Daarnaast werk je nauw samen met de marktpartij in Reeve om Reeve onder de aandacht van mogelijke kopers en belangstellenden te brengen. Je stemt nauw af met stakeholders en omgevingsmanagement valt ook binnen je functie.

Gevraagde inzet:

• Vanaf 1 juli 2024 voor 36 uur per week.

• Optie voor verlenging met 2x 1 jaar tot 30 juni 2027.

Wat ga je doen?

• Administratief voorbereiden van overleggen en besluitvorming, opstellen van agenda’s en besluitenlijsten (o.a. college, teamoverleg, bestuurlijke overleggen)

• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, met interne en/of externe partijen;

• Verwerken van informatie in analyses, notities en voorstellen;

• Bewaken van overzicht, voortgang, acties en up-to-date houden van documenten;

• Verzamelen van informatie en vraagstukken;

• Je ondersteunt bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden;

• Het zorgdragen voor het inrichten en het voeren/beheren van een adequate (project)administratie, ook financieel;

• Verslaglegging van verschillende overleggen;

• Overzicht houden voor- en ondersteunen van de projectmanager;

• Je bent een sparringpartner, vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox;

• Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen de aanpak (zoals de collegestukken en bestuurlijke memo’s);

• Je maakt deel uit van het kernteam van het programma en ondersteunt de programmasecretaris dat kader met programmastukken.;

• Als communicatieadviseur realiseer je de communicatie uitingen voor Reevedelta en Reeve

• Je bent adviseur op het gebied van communicatie voor het programmateam, directie en bestuur.

Eisen

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op bestuurlijk vlak, bijvoorbeeld in een functie als bestuurssecretaris, projectsecretaris of projectmedewerker.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling.

• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als communicatieadviseur in een grootschalige gebiedsontwikkeling binnen een gemeente of overheidsinstelling.

Wat breng je mee?

• Je kent je weg in gemeenteland en weet als geen ander hoe je snel een goed college- of bestuurlijk stuk opstelt of wie je moet benaderen om een antwoord op je vraag te krijgen;

• Je bent een proactieve, resultaatgerichte en betrokken collega;

• Je bent creatief in het bedenken van oplossingen in de coördinatie van gebiedsontwikkelingen;

• Je bent stressbestendig en flexibel. Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact in te zetten;

• Ervaring met programmatisch of projectmatig werken is een pré;

• Je bent kritisch en adviserend en kunt snel lastige materie doorgronden;

• Je kunt goed plannen en organiseren;

• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;

• Je signaleert knelpunten en risico’s en weet wanneer te escaleren;

• Je weet je snel aan te passen aan veranderende taken en verantwoordelijkheden;

• Kennis en expertise op het gebied van gebiedsontwikkeling is een pré.

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

• Je bent zelfstandig en in teamverband goed inzetbaar

• Je kunt snel inspelen op nieuwe omstandigheden en problemen