Deze opdracht is recent binnengekomen en wordt zo snel mogelijk bijgewerkt. Neem alvast contact op met onze adviseur voor meer informatie over de opdracht.

Senior medewerker DIV

Gemeente Heerde

Eperweg 5, 8181 ET Heerde, Nederland

Deze inhuuropdracht is verlopen
Geen maximum 32 Gelderland

Begindatum:

1 sept 2022

Einddatum:

31 dec 2022

Uren per week:

32

Publicatiedatum:

5 aug 2022

Als gevolg van de invulling van ziektevervanging, zoeken wij per direct een:

Senior medewerker DIV
Voor 32-36 uur per week

Als senior-medewerker DIV ben je binnen het Publiekscentrum van alle markten thuis en weet je om te gaan met informatiesystemen. Je ondersteunt bij het registreren, routeren en archiveren van digitale en analoge inkomende, interne en externe documenten in het zaaksysteem en procesapplicaties. Daarbij controleer je de registraties zoals verwerkt door de DIV-medewerkers.
Je bent aanspreekpunt voor de collega’s bij vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot complexe aangeboden registraties en het (verbeteren) van het zaakgericht werken. Daarnaast denk je mee over de veranderingen op het gebied van documentaire informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het verbeteren van de DIV-processen. Tezamen met de gemeenten Hattem en Oldebroek gaat de gemeente Heerde over naar het maximaal digitaal werken. Daarin is voor jouw een belangrijke rol weggelegd om dit proces aan te sluiten op de DIV-processen binnen het Publiekscentrum. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen de collega’s van het Publiekscentrum en de collega’s binnen het team Informatiebeheer.


Wat houdt de functie in?

  • Je registreert, routeert en archiveert digitale en analoge informatie;

  • Je controleert de registraties van de DIV-medewerkers;

  • Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor complexe aangeboden registraties en vragen op het gebied van zaakgericht werken;

  • Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het zaakgericht werken;

  • Je adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen en verbeteren van de DIV-processen binnen het samenwerkingsverband H2O (Hattem, Heerde en Oldebroek);

  • Je draagt actief bij aan de profilering en positionering van het DIV-team (zijnde de DIV collega’s binnen het Publiekscentrum en Informatiebeheer);

  • Je werkt samen met Informatiebeheer om de DIV-processen zo optimaal mogelijk in te richten en een goede samenwerking tussen beide onderdelen te creëren;

  • Je draagt bij aan intergemeentelijke samenwerkingen;

  • Je coördineert de DIV-werkzaamheden binnen het Publiekscentrum;

  • Bij afwezigheid van de senior medewerker publiekscentrum ben jij het 1e aanspreekpunt van het team Publiekscentrum;

  • Je maakt deel uit van het flexteam van het Publiekscentrum.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via 06 43 36 34 25 / nikki.nowack@kbenp.nl.
Help
Contact
Help
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
Opdracht Adviseur Nikki Nowack
Nikki Nowack
Opdracht Adviseur
Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.