Senior Inkoopadviseur GWW

Beschrijving probleemstelling
Binnen het team tactische inkoop zijn we op zoek naar ervaren senior inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van een aantal projecten binnen het inkoopsegmenten van Grond Weg en Waterbouw (GWW).

Omschrijving van de opdracht
De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.

Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te realiseren

In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.

Het betreft diverse (inkoop)projecten waarvan het merendeel in de watersystemen (dijken o.a.) sector en diversen in de oppervlaktewater en/of drinkwatersector. De professional zal verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van minimaal een 5 tal aanbestedingen. Van de professional wordt verwacht dat deze aanbesteding van A tot Z geleid wordt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt geselecteerd en gecontracteerd.

Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

• Strategische advies geven en verantwoordelijk voor het uitvoeren van minimaal 5 aanbestedingen voor de afdeling projecten binnen Waternet: van A tot Z

• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst

• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell

• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten

• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet

• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s

• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid

• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

Beschrijving afdeling/team
Je bent een lid van team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten.

Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

Eisen
Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match gesprek.

1. Minimaal 5 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar

2. Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

3. Een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI 2 Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig

4. In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen van werken in de grond weg en waterbouw inkoopsegment

5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

6. Maximaal uurtarief: € 125,- all-in, exclusief BTW
   Interne schaal: Schaal 11

Competenties
De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:

• Strategisch inzicht en overtuigingskracht

• Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren

• Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig.

• Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis.

• Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig

• Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren

• Analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en zoekt naar alternatieve oplossingen.

• Procesgericht denken en werken

Deze competenties worden getest in een gesprek

Gunningscriteria
Specificeer in CV/motivatie hoeveel/wat voor ervaringen u heeft.

7. (Strategische) kennis over inkoop- en markt ontwikkelingen segment GWW (20 punten)

8. (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud (20 punten)

9. Kennis en ervaring met meerdere (wel of niet geïntegreerde) contractvormen m.b.t. het contracteren van “werken” (25 punten)

10. Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s (15 punten)

11. Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) (20 punten)

12. Prijsweging ( 30 punten)

Aanvullende informatie

• Mogelijkheid tot verlenging bij detachering:  Ja. Er is bij detachering een maximale inhuurperiode van 48 maanden óf een opdrachtwaarde van maximaal €500.000,-

• Data matchgesprek:    Dinsdag 17 juni 10.00 – 12.00 uur & 13.00 – 14.45 uur
  Gesprekken vinden op locatie plaats, gelieve hier rekening mee houden.

• Plaats tewerkstelling:  Hoofdkantoor Waternet en remote

• Waternet hanteert de WNT norm.

• Na de maximale inhuurperiode, zoals beschreven op pagina 1, dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden.

• Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd.

Let op!: Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er of zzp via intermediair