Projectpersoneel Projectleider Zuid-Holland 2

Context

Staatsbosbeheer voert opdrachten uit die gefinancierd worden door ministeries, Provincie Zuid-Holland, recreatieschappen of gemeenten. In Zuid-Holland werkt een team van ongeveer 20 projectleiders en projectmedewerkers aan dergelijke opdrachten

In de omgeving van Rottemeren liggen een aantal uitdagingen:

• Het jaarlijkse reguliere onderhoud en groot onderhoud dat via aannemers uitgevoerd wordt, moet in goede banen geleid worden.

• Op basis van een programma is een uitvoeringsagenda opgesteld, Dat resulteert in voorgenomen aanpassingen binnen het gebied. Denk aan herinrichting van recreatiegebied om deze te actualiseren

Functiebeschrijving

Als Projectleider heb je contact met de Interne opdrachtgever en de externe opdrachtnemers (aannemers). De interne opdrachtgever is de teamleider van het beheerteam. Met hem moet afgestemd worden wat er gedaan moet worden en binnen welke randvoorwaarden in tijd, geld en kwaliteit. Zodra de kaders helder zijn (startformulier) regel je binnen Staatsbosbeheer wat er nodig is om het project uit te voeren. Je zorgt voor de aanbesteding van het werk. Tijdens de uitvoering hou contact met de aannemer om zeker te stellen dat alles volgens afspraak uitgevoerd wordt. Periodiek informeer je de interne opdrachtgever over de voortgang van het werk. Je geeft bijtijds aan als de kaders ontoereikend zijn en denkt dan mee over oplossingen. Uiteindelijk zorg je voor de verantwoording en financiële afhandeling.

Verantwoordelijkheden:

• Je houdt contact met de interne opdrachtgever.

• Je maakt een realistische planning in geld en tijd.

• Je stemt plan, risico’s en kader af met interne opdrachtgever en zorgt dat dit vastgelegd wordt.

• Je zorgt dat het werk aanbesteed en uitgevoerd wordt binnen die kaders. Dit impliceert ook de aanbestedingsregels aantoonbaar gevolgd worden.

• Je zorgt voor verantwoording. Dit is inclusief een volledig projectdossier.

• Je zorgt voor de overdracht aan het beheer en indien nodig aanpassing van de beheerinformatie in GIS.

• Kan een effectieve relatie onderhouden met interne opdrachtgevers;

• Kent de wereld van de aannemers en kan daar goed mee samenwerken;

• Kan een RAW bestek maken en/of beoordelen;

• Kan een projectplanning maken en bewaken;

• Kan intern de benodigde disciplines betrekken en aansturen inclusief de administratie;

• Kan aanbesteden conform aanbestedingsregels;

• Kan overzicht houden en houdt het resultaat voorop.

Weging

• Uurtarief - 30

• Match tussen CV en functieomschrijving, verantwoordelijkheden, functie-eisen - 65

• Duurzaamheid/Social Return - 5

Wensen

• Kwaliteitswens 1

  • Match met functie omschrijving
    15%

  • Match met verantwoordelijkheden

    • Match op veel punten = 25 punten

    • Match op minder punten = 15 punten

    • Match op weinig punten = 5 punten

  • Match met functie-eisen

    • Match op veel punten = 25 punten

    • Match op minder punten = 15 punten

    • Match op weinig punten = 5 punten

• Kwaliteitswens 2
  Aantoonbaar inzet in het kader van maatschappelijk ondernemen zoals duurzaamheid en/of Social Return.

  • 2 of meer aspecten = 5 punten

  • 1 aspect = 2 punten

  • Geen aspecten = 0 punten

• Prijs
  ???????????? ???????????? ???????? ?????????? = ???????????????? ???? ????h???????? ???????????? x (laagste prijs / uurtarief)
  30 punten

Competenties

• Plannen en organiseren;

• Resultaatgerichtheid;

• Bestuurssensitiviteit. Is zich bewust van verschillende belangen. Onderkent afbreuk risico’s en laat stevigheid zien in de interventies;

• Omgevingsbewustzijn. Stemt af met omgeving en stelt bij indien nodig;

• Netwerken.

Toelichtend gesprek
Na evaluatie worden de twee (2) kandidaten/partijen met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek kunnen beide partijen met elkaar kennismaken en wordt de aangeboden kandidaat de gelegenheid gegeven zijn CV en referentie verder toe te lichten. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.

Mocht aan de hand van het gesprek blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met ingediende offerte, kan zulks naar rato tot mindering van punten leiden voor het betreffende gunningscriterium.

Indien uit het gesprek blijkt dat niet aan één of meer eisen wordt voldaan, zal dit leiden tot het alsnog uitsluiten van de offerte. In dat geval zal de aanbestedende dienst vervolgens van de andere inschrijvingen opnieuw de totaalscore vaststellen zoals beschreven in deze offerteaanvraag en wordt de indiener die dan de hoogste totaalscore heeft behaald, alsnog uitgenodigd voor een gesprek. Dezelfde procedure zal dan worden gevolgd.

Optie tot verlenging
Nee, de overeenkomst eindigt van rechtswege

Plaats werkzaamheden
Zuid-Holland, met name omgeving Rottemeren