DAS Projectpersoneel Rentmeester

Context werkgebied van organisatieonderdeel
Provincie Gelderland, Staatsbosbeheer Provinciale Eenheid Gelderland. PE gld beheert ongeveer 30.000ha terrein in Gelderland. Een deel van die grond bestaat uit natuur, een deel wordt verpacht aan landbouwers en een kleiner deel betreft bebouwd gebied al dan niet monumentaal. PE Gld heeft verschillende rentmeesters in dienst en de rentmeester zal voor een half jaar worden ingehuurd om voor en in nauwe afstemming met dit team een aantal vastgoeddossiers op te pakken.

Omschrijving van de opdracht
In het algemeen is de rentmeester in het kader van natuurbeheer (als onze kernprioriteit) verantwoordelijk voor o.a. compliance, borgen van onze wettelijke en contractuele verplichtingen aangaande huur-en (erf)pachtcontracten en vastgoed advisering.

Binnen deze opdracht fungeert de rentmeester als regisseur en uitvoerend specialist met betrekking tot het beheer van erfpacht- en huurovereenkomsten ook objecten gelegen bij monumentale locaties. De werkzaamheden vereisen een zorgvuldige, juridisch onderlegde en oplossingsgerichte aanpak binnen een complex speelveld van erfpacht- en huurrelaties.

De opdracht omvat de volgende kernactiviteiten:

• Het initiëren, onderhandelen en afsluiten van erfpachtovereenkomsten, passend binnen de beleidskaders en de monumentale context van de locatie;

• Het zorgvuldig afhandelen van aflopende erfpachtcontracten, inclusief eventuele verlengings- en heronderhandelingsprocedures;

• Het structureel oplossen van huurgeschil(len) en conflicten rondom erfpachtvoorwaarden, waarbij bemiddeling, juridische toetsing en belangenafweging centraal staan;

• Het doorvoeren van herzieningen op bestaande erfpachtovereenkomsten, mede in het kader van veranderende beleidsmatige aanpassingen;

• Het opstellen en afsluiten van huurovereenkomsten voor gebouwen binnen het beheerde gebied;

• Het begeleiden en oplossen van geschillen over de canon, specifiek in het kader van verlengingen van erfpachtcontracten, met aandacht voor marktontwikkelingen en rechtsgeldige uitgangspunten.

Deze werkzaamheden vragen om een rentmeester met een scherp oog voor detail, gevoel voor bestuurlijke en juridische verhoudingen, en ervaring met complexe contractvormen zoals bij monumentale of cultuurhistorische omgeving.

Verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende kernactiviteiten:

• Initiëren en afsluiten van erfpachtovereenkomsten
  Het opstellen, heronderhandelen en afsluiten van erfpachtovereenkomsten, in lijn met geldende beleidskaders en met inachtneming van de monumentale en historische context van de betreffende locaties.

• Zelfstandig afhandeling van aflopende erfpachtcontracten
  Zorgdragen voor een tijdige en juridisch correcte afhandeling van aflopende contracten, inclusief de coördinatie van verlengingen en heronderhandelingen.

• Behandeling van geschillen en conflicten
  Het Structureel oplossen van huur- en erfpachtgeschillen door inzet van bemiddeling, juridische toetsing en belangenafweging. Hierbij wordt gestreefd naar duurzame en rechtvaardige oplossingen.

• Herziening van bestaande erfpachtovereenkomsten
  Het analyseren en doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen aan bestaande overeenkomsten, onder meer op basis van veranderend beleid of gewijzigde wet- en regelgeving.

• Beheer van huurovereenkomsten
  Opstellen, beoordelen en afsluiten van huurovereenkomsten voor panden binnen het beheerde gebied, met oog voor zowel commerciële als maatschappelijke belangen.

• Begeleiding bij canon-geschillen en -verlengingen
  Het begeleiden en oplossen van geschillen inzake de canon, met name in het kader van erfpachtverlengingen. Hierbij wordt rekening gehouden met marktontwikkelingen en rechtsgeldige uitgangspunten.

• Bewaakt voortgang en zorgt voor kwalitatieve dossiervorming en afronding.

• Verantwoordelijk voor de logistieke, notariële, kadastrale en financiële afwikkeling van transacties.

Eisen

1. Je hebt minimaal hbo-, maar bij voorkeur academisch werk- en denkniveau;

2. Minimaal 5-7 jaar relevante werkervaring op het gebied van erfpacht, huur/vastgoedcontracten;

3. Je hebt minimaal 5-7 jaar aantoonbare ervaring met de positie van Staatsbosbeheer in de provinciale eenheid Gelderland;

4. Aantoonbare (werkervaring) bij de (semi) overheid;

5. Je hebt affiniteit met de zakelijke markt;

6. Aantoonbare ervaring met het opstellen, onderhandelen en afsluiten van (erf)pacht- en huurovereenkomsten, dit conform de beleidskaders;

7. Bekendheid met interne procedures rond contractbeheer, herzieningen en verlengingen;

8. Je bent ondernemend, communicatief sterk en in staat zowel interne als externe (strategische) relaties te onderhouden;

9. Je bent passend binnen het teamrentmeesters Gelderland;

10. Je hebt ruime ervaring met opdrachten voor Staatsbosbeheer;

11. Je hebt inzicht in (de ontwikkeling van) maatschappelijke verhoudingen en de positie van Staatsbosbeheer in de zakelijke en politiek bestuurlijke context;

12. Aangesloten bij de Nederlandse vereniging van rentmeesters.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn, met oog voor maatschappelijke en historische context.

• Voor het initiëren, onderhandelen en afsluiten van (erf)pachtovereenkomsten.

• Inzicht en ervaring in de structuur van de administratieve processen en beleidsterreinen van de organisatie.

• Weet effectief belangen te balanceren en tot gedragen afspraken te komen.

• Kennis van erfpacht en beleid binnen de organisatie- en huur essentieel.

• Kunnen werken binnen beleidskaders én bijdragen aan beleidsontwikkeling.

• Rekening houden met monumentale context en publieke belangen.

• Begrip van maatschappelijke, historische en bestuurlijke gevoeligheden.

• Complexe contractuele situaties doorzien en beoordelen.

• Marktontwikkelingen en juridische kaders kunnen analyseren en toepassen.

• Vaardig in het oplossen van conflicten en geschillen (o.a. erfpacht en huurgeschillen).

• Gericht op het zorgvuldig maar doelgericht afronden van contractuele trajecten.

• Werken met interne en externe stakeholders (juridisch adviseurs, beleidsmedewerkers, erfpachters).

Gunningscriteria
U dient onderstaande wensen te beantwoorden in uw CV en referentie:

13. Geef nadere uitleg waarom u deze kandidaat vindt passen bij Staatsbosbeheer, termijn van beschikbaarheid (voorkeur per direct) en op welke wijze u continuïteit van de inzet kan garanderen;

14. Kwaliteitswens 1: (65 punten)

    • U heeft aantoonbare ervaring met vastgoeddiensten in het landelijk gebied

      • 10 of meer jaar ervaring = 30 punten

      • 5 tot 10 jaar ervaring = 15 punten

      • Minder dan 5 jaar ervaring = 5 punten

    • U heeft aantoonbare ervaring met vastgoeddiensten voor Staatsbosbeheer

      • 10 of meer jaar ervaring = 35 punten

      • 5 tot 10 jaar ervaring = 20 punten

      • Minder dan 5 jaar ervaring = 5 punten

15. Kwaliteitswens 2: (5 punten)
    Omschrijf kort welke mogelijkheden u ziet en toepast binnen de geoffreerde tarieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen zoals duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Te denken valt aan duurzame energie, zuiniger rijden, reduceren van CO2 uitstoot, milieumanagementsystemen, beter onderhoud wagen- en machinepark, leerling plaatsen, inzet stagiaires, inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt e.d.

    • 2 of meer aspecten = 5 punten

    • 1 aspect = 2 punten

    • Geen aspecten = 0 punten

16. Prijs: (30 punten)
    Tussen 80 en 100 euro per uur.