Zelfstandig Archief Medewerker

Organisatie
RMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens.

RMN levert producten en (advies)diensten die direct gerelateerd zijn aan:

• het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis;

• het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations;

• het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte.

Missie
RMN is voor de deelnemende gemeenten de vanzelfsprekende samenwerkingspartij als het gaat over inzameling van grondstoffen en restafval en een schone, hele en veilige buitenruimte. Wij zijn de afval- en grondstoffenexpert, opereren zelfbewust en dragen actief bij aan circulaire doelen en duurzaamheidsdoelen.

Visie
Een duurzame en mooie leefwereld. Dat willen we allemaal. De rijksoverheid stuurt hier ook op met het doel dat Nederland in 2050 volledig circulair is. RMN vervult in de regio daarin een actieve rol. Wij zijn een maatschappelijke en innovatieve onderneming die op vooruitstrevende wijze afval en grondstoffen inzamelt. Daarnaast zetten wij ons continu in voor een schone, hele en veilige buitenruimte. Op deze wijze levert RMN een bijdrage aan een mooie en duurzame leefomgeving. De bedrijfsvoering is efficiënt en transparant, de organisatie betrouwbaar en professioneel.

Medewerkers zijn deskundig en dienstbaar. De inwoners, deelnemers en medewerkers zijn trots op RMN; ook verder in de regio en in het land wordt RMN als deskundige partij gezien en gewaardeerd.

Kernwaarden
RMN onderscheidt vier kernwaarden:

• Wendbaar & innovatief: RMN is organisatorisch en financieel flexibel en opereert slim en duurzaam, met oog voor de toekomst;

• Efficiënt: RMN stuurt slim op kosten en zorgt dat ze met een verantwoorde hoeveelheid tijd en geld de kerntaken uitvoert;

• Professioneel & samenwerkingsgericht: RMN medewerkers zijn vakmensen en RMN werkt effectief samen met partners in de keten;

• Maatschappelijk betrokken en altijd in de buurt: RMN is politiek-bestuurlijk sensitief, zet zich in voor maatschappelijke en duurzame doelen en is regionaal geworteld. De inwoners waarderen de inzet met een hoge klanttevredenheid.

Opdracht

• Je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer van de gehele organisatie;

• Je registreert en archiveert digitale en analoge informatie;

• Je controleert de registraties van jouw collega’s;

• Je controleert digitale processen en zaken op indeling en volledigheid;

• Je werkt in een dynamische omgeving en denkt actief mee aan de verbetering van de werkprocessen;

• Je gaat de organisatie in en pro actief het gesprek aan te gaan om het belang van goed Informatiebeheer in de organisatie te bespreken.

• Je bent verantwoordelijk voor de bewaring van het analoge archief, overdracht van permanent te bewaren archiefstukken aan Archief Eemland, en tijdige vernietiging van te vernietigen analogen documenten

•  Je voert zelfstandig overleg met archief Eemland en de archiefinspecteur.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO bachelor niveau SOD-ll., IDM of gelijkwaardige opleiding;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) informatievoorziening en met verschillende documentbeheersystemen (licht dit duidelijk toe in het cv);
3. Aantoonbare kennis van de archiefwet en archiefbesluit, de wet open overheid en AVG (licht dit duidelijk toe in het cv);
4. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en telefoon.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met archiefwet en archiefbesluit, WOO en AVG (licht dit duidelijk toe in het cv) (50 punten);
6. Aantoonbare kennis van (digitale) informatieprocessen en archiefbeheer (licht dit duidelijk toe in het cv) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken (licht dit duidelijk toe in het cv) (20 punten);

Competenties

• Zelfstandigheid

• Overtuigingskracht

• Nauwgezetheid

• Je bent een netwerker

• Je neemt initiatief

• Effectief en efficiënt informatie uitwisselen met collega’s en je leidinggevende;

• Zelfstandig werken

• Goede communicatieve vaardigheden

• Politiek sensitief

• Sociale vaardigheden

• Oplossings- en resultaatgericht

• Samenwerken

• Planmatig en nauwkeurig werken

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal  6 Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

In verband met achterstand de eerste jaren 15 werkdagen, daarna vermoedelijk lager.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
10 tot 15 werkdagen per jaar.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de geselecteerde kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• RMN faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.