Coordinator Regionaal Centrum Vluchtelingenspreiding (RCVS)

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

De Regio Gooi en Vechtstreek coördineert in opdracht van regio gemeenten de samenwerking bij het realiseren van tijdelijke (crisis)noodopvangplekken voor asielzoekers en vluchtelingen uit de Oekraïne.

Op operationeel/uitvoeringsniveau is hiervoor het Regionaal Centrum Vluchtelingenspreiding (RCVS) ingericht. Het RCVS is verantwoordelijk voor het proces rondom spreiding van vluchtelingen in de Regio Gooi en Vechtstreek en werkt hierbij nauw samen met het RCVS Flevoland.

Voor onze organisatie zijn we in het kader van de wet tijdelijke coördinatie opvang asielzoekers en vluchtelingen op zoek naar een coördinator RCVS. Het betreft hier een tijdelijke taak die door de regiogemeenten bij de Regio organisatie is belegd.

Opdracht
Als Coördinator RCVS ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het operationele proces rondom de spreiding vluchtelingen. Dit alles in nauwe samenwerking met het RCVS Flevoland. Als coördinator bied je ondersteuning bij complexe casuïstiek en draag je zorg voor de inhoudelijke aansturing van de RCVS medewerkers. Je draagt zorg voor een degelijke administratie het opstellen van rapportages en onderhoudt contact met het landelijke LCVS. Je draagt zorg voor een sluitende bezetting, en verzorgt bij ziekte of vakantie een ‘achterwachtrol’ voor de regio Flevoland.

Vereisten/knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau in de richting van bestuurskunde;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coördinator met vluchtelingen gerelateerde projecten binnen een gemeente;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur rondom opvang van Oekraïners en/of asielzoekers binnen een gemeente;
4. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als strategisch adviseur rondom opvang van Oekraïners en asielzoekers binnen een gemeente (25 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een gemeente (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met adviseren aan het bestuur (licht duidelijk toe in het cv) (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van crisisbeheersing (10 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring binnen overheidsorganisaties (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Flexibel voor wat betreft wekelijkse inzetbaarheid gedurende de inhuurperiode;
Leidinggeven / coördinator;
In staat om team op te zetten en in te richten;
Organisatie- en politiek/bestuurlijk sensitief;
Netwerker en teamplayer;
Omgevingsbewust en klantgericht;
Snel kunnen schakelen;
Strategische adviesvaardigheden;
Oplossingsgericht en besluitvaardig;
Pro-actief en doortastend.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen:
Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- Regio Gooi- en Vechtstreek faciliteert geen mobiele telefoon.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 12 december 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 13 december 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 16 december 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.