People Managers

Domein Mens & Organisatie
De Provincie Zuid-Holland heeft behoefte aan maximaal twee People Managers die een sleutelrol vervullen bij het begeleiden, ontwikkelen en inspireren van teams binnen de organisatie. De persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers staat centraal, waarbij de focus ligt op het behalen van organisatiedoelen en het realiseren van de strategische opgaven van de provincie.

Omschrijving van de opdracht

De People Manager zal verantwoordelijk zijn voor het aansturen en ontwikkelen van enkele teams op diverse beleidsterreinen. In deze rol draagt de People Manager bij aan de groei en het succes van medewerkers en de organisatie als geheel.

Dit betreft een veelzijdige functie met een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder:

• Het waarborgen van personele zorg en aandacht door het voeren van gesprekken met medewerkers over resultaat- en ontwikkelafspraken, duurzame inzetbaarheid en leer- en ontwikkelvermogen, met het doel een duurzame relatie op te bouwen.

• Het faciliteren en stimuleren van persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers, waarbij actief wordt bijgedragen aan een lerende organisatie.

• Het regisseren van een transparant en zorgvuldig matchproces tussen medewerkers en capaciteitsvraagstukken die voortvloeien uit opdrachten. Hierbij wordt de balans bewaakt tussen de inzet van interne medewerkers en externe inhuur.

• Het op sterkte houden van teams, zowel kwantitatief als kwalitatief, om adequaat in te kunnen spelen op huidige en toekomstige opgaven. Dit omvat het matchen van professionals op capaciteitsvragen vanuit de opdrachten.

• Het bijdragen aan de ontwikkeling van één of meerdere thema’s binnen het Domein Mens & Organisatie, ter ondersteuning van de bredere organisatiedoelstellingen.

• Het proactief signaleren en in overleg met directeur M&O oppakken van organisatie brede opgaven waar de Provincie voor staat, en daarin – naast het reguliere People management – actief bijdragen aan het realiseren van strategische doelstellingen en veranderopgaven.

Voor deze rol is het essentieel dat de People Manager benaderbaar en toegankelijk is, met een oprechte interesse in wat medewerkers beweegt. Er wordt verwacht dat de manager fungeert als sparringpartner en coach, vraagstukken vanuit een integraal perspectief benadert, en medewerkers stimuleert om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen te kijken. Daarnaast wordt verwacht dat de People Manager een actieve rol speelt in het oppakken van complexe, domein overstijgende vraagstukken en daarmee een zichtbare bijdrage levert aan het organisatiebelang. Tevens is het belangrijk dat de People Manager een goede balans weet te vinden tussen empathie en een resultaatgerichte, zakelijke aanpak.

Gevraagde ervaring en competenties
Om deze opdracht succesvol uit te voeren, wordt van de People Manager het volgende verwacht:

• Sterke leiderschaps- en coachingsvaardigheden;

• Aantoonbare ervaring als People Manager binnen een grotere organisatie;

• Het vermogen om overzicht te behouden en effectief te sturen;

• Een toegankelijke en benaderbare leiderschapsstijl;

• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context en met verandermanagement.

De kandidaat beschikt daarnaast over een WO-werk- en denkniveau en is in staat om met energie en optimisme bij te dragen aan een omgeving waarin medewerkers zichzelf, hun vak, de organisatie en elkaar leren kennen en zich verder ontwikkelen.

Bij de gunning zal er in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer bepaald worden hoeveel uur de inzet per week zal zijn.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de directeur Mens & Organisatie.

Door het indienen van een inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met alle hieronder genoemde eisen:

1. Beschikbaarheid:
   De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 25 september 2025 t/m 25 september 2026 beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 25 september 2025 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;

2. Vormvereiste CV:
   De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003014 en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
   NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling;

3. Vormvereiste invulformulier Kwaliteit:
   Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025- 0003014’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;

4. Vormvereiste Tarief:
   Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003014’ wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het aanbestedingsplatform;
   BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003014’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief;

5. Bandbreedte opdrachtwaarde en integrale uurtarief:
   Het aangeboden uurtarief bedraagt in het ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003014’ minimaal € 100,00 en maximaal € 120,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten;

6. Kennis en expertise:
   Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003014’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:

   • Minimaal WO werk- en denkniveau;

   • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de rol als People Manager, opgedaan binnen (middel)grote organisatie (>200 fte);

   • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een provincie, gemeente, ministerie of uitvoeringsorganisatie met bestuurlijke verantwoordelijkheid. De context, rol en betrokkenheid dienen duidelijk te worden benoemd;

   • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opgavegericht werken als leidinggevende;

   • De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal twee complexe verandertrajecten begeleid of geleid. Schrijf duidelijk wat dit betreft;

   • De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van professionals bij persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Dit dient onderbouwd te worden aan de hand van voorbeelden uit de praktijk;

7. Verklaring omtrent gedrag (VOGnp):
   De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring als People manager
  (Max. te behalen punten: 30 punten);

  • Tussen de 8 en 10 jaar aantoonbare werkervaring als People manager (10 punten);

  • Meer dan 10 en minder dan 13 jaar aantoonbare werkervaring als People manager (20 punten);

  • 13 jaar of meer aantoonbare werkervaring als People manager (30 punten);

• Motivatie voor de opdracht
  (Max. te behalen punten: 40 punten);
  De functie van People Manager vraagt om meer dan alleen de juiste kennis en ervaring. Vanwege de aard van de opdracht – waarin samenwerking, leiderschap en persoonlijke interactie centraal staan – is het belangrijk dat de kandidaat goed aansluit bij de organisatie, het team en de doelen van de provincie. Daarom kiest de opdrachtgever ervoor om in deze uitvraag te vragen om een persoonlijke motivatiebrief in plaats van een uitgebreide visie. Het doel is om een beeld te krijgen van de mens achter de kandidaat.

  Gevraagd document:
  De kandidaat wordt gevraagd een motivatie van maximaal één (1) A4 op te stellen waarin wordt toegelicht:

  • Waarom de kandidaat geïnteresseerd is in deze opdracht;

  • Waarom de kandidaat denkt goed te passen bij de rol van People Manager binnen de provincie;

  • Welke persoonlijke en professionele kwaliteiten de kandidaat meebrengt die van toegevoegde waarde kunnen zijn voor de organisatie;

  • De motivatiebrief moet door de kandidaat zelf zijn geschreven. Het document mag in de ik-vorm worden opgesteld;

• Subgunningscriterium Uurtarief
  Totaal aantal te behalen punten voor het subgunningscriterium Uurtarief: 30.

  Voor het bepalen van de score voor het uurtarief wordt de volgende formule gehanteerd:

  maximale punten Uurtarief – ((aangeboden tarief – minimale toegestane tarief) x (maximale punten prijs / (maximale tarief - minimale tarief)) = score prijs.

  Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 100,-- en maximaal € 120,-- exclusief BTW (inclusief alle overige kosten) en bij elke Euro hoger dan € 100,--, geldt een mindering van 1,5 punten

EMVI: Prijs-Kwaliteitverhouding
PZH hanteert het gunningcriterium ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) - variant de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (PKV)’. De verhouding voor deze uitvraag is conform onderstaande:

• Kwaliteit 70 punten

• Uurtarief 30 punten

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  Het vermogen om effectief te opereren binnen complexe bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, met oog voor politieke implicaties, belangen en besluitvormingsprocessen.

• Leiderschap
  Het vermogen om richting te geven, te inspireren en medewerkers te motiveren, met oog voor zowel de strategische koers als de dagelijkse praktijk.

• Strategisch denkvermogen
  Het vermogen om ontwikkelingen en opgaven in een groter geheel te plaatsen, en hierop vooruit te denken met het oog op duurzame organisatieresultaten.

• Daadkracht
  De competentie om beslissingen te nemen, verantwoordelijkheid te nemen voor acties, en voortgang te realiseren, ook onder druk of bij weerstand.

• Resultaatgerichtheid
  De focus op het behalen van concrete en meetbare resultaten, met behoud van kwaliteit en aandacht voor de menskant van de organisatie.

• Verandervermogen
  Het vermogen om effectief om te gaan met verandering, anderen daarin mee te nemen en actief bij te dragen aan organisatieontwikkeling en transitie.

Over de Provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Geplande datum verificatiegesprek
Week van 1 september 2025

Locatie waar verificatiegesprek plaatsvindt
Provincie Zuid-Holland te Zuid-Hollandplein 1, Den Haag

Verificatiegesprek
Na de beoordeling van de Kwaliteit en het Uurtarief komt een ranking tot stand. De inschrijver met het hoogste totaal aantal punten komt op plaats 1 in de ranking, enzovoorts.

Tijdens het verificatiegesprek vindt allereerst de verificatie van de eventuele bewijsstukken plaats. Het gesprek wordt gevoerd door de materiedeskundigen in het beoordelingsteam. Het betreft de volgende functionarissen: 2 directeuren Mens & Organisatie en 1 people manager.

Aan de hand van het gesprek kent het beoordelingsteam gezamenlijk een score toe. Als een fysiek Verificatiegesprek door omstandigheden niet mogelijk is danwel absoluut niet wenselijk is, dan kan de Aanbestedende dienst besluiten om de het Verificatiegesprek uit te stellen tot een nader te bepalen datum dan wel via “Microsoft Teams” of vergelijkbaar te laten verlopen. De Aanbestedende dienst zal daarbij ook aangeven of en (voor zover mogelijk) welke gevolgen dit voor het verdere verloop van de procedure (zoals de planning) heeft.

Verlenging:
Verlengingsoptie van 2 maal voor elk een periode van 6 maanden.

Let op!: Met de inwerkingtreding van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties en het vervallen van de VAR-verklaring is er risico ontstaan bij de aanbestedende diensten met betrekking tot schijnzelfstandigheid en de afdracht van belastingen. Om dit risico te beperken vragen wij bij inzet van ZZP’ers de modelovereenkomst te ondertekenen door de in te zetten ZZP’er. In dit kader stelt de aanbestedende dienst nadrukkelijk dat:

• Opdrachtnemer als zelfstandige werkzaamheden verricht en expertise heeft op het gebied van de voorliggende verder omschreven werkzaamheden en bereid is deze buiten dienstbetrekking ten behoeve van de Opdrachtgever te verrichten;

• Als gevolg van het voornoemde geen hiërarchische aansturing zal plaatsvinden;

• Opdrachtnemer over eigen apparatuur beschikt voor de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden;

• Opdrachtgever en Opdrachtnemer uitsluitend met elkaar wensen te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW;

• Opdrachtgever en Opdrachtnemer uitdrukkelijk niet beogen een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW;

• Opdrachtgever en Opdrachtnemer uitdrukkelijk niet beogen een aanstelling in dienst van Opdrachtgever in de zin van artikel 1 Ambtenarenwet jo. B.1 CAP tot stand te laten komen.