Programma secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland

Aanleiding

De zoetwaterregio Hoge Zandgronden – Oost (ZON) heeft zich verenigd in een samenwerkingsverband. Dit samenwerkingsverband van meer dan 70 organisaties borgt de inbreng en uitvoer van maatregelen gericht op het vergroten van de waterbeschikbaarheid van zoetwater. Het programma ZON wordt gecoordineerd door twee personen: de coördinator en de secretaris, die gezamenlijk de dagelijkse leiding hebben. Zij vormen het programmabureau. Door het vertrek van de secretaris komt de vacature vrij voor een nieuwe secretaris.

Opdracht omschrijving

Om de periode te overbruggen tussen 1 december 2025 en het moment dat er een nieuwe programma-secretaris is gevonden, willen wij in kader van Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (ZON) u vragen een offerte uit te brengen voor tijdelijke ondersteuning van het programmabureau.

Planning
De werkzaamheden dienen plaats te vinden vanaf 1 december 2025 tot de inwerking van een nieuwe secretaris. Omdat het een tijdelijke ondersteuning betreft, worden de werkzaamheden ingeschat op ca. 20 uur per week.

Werkzaamheden programma-secretaris:

• Stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator;

• Verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op;

• Draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON;

• Organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON;

• Plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor;

• Beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON.

• Een maximum uurtarief van 150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een overheidsinstelling;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Secretaris bij een Provincie (40 punten);

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van Zoetwatervoorzieningen en Waterkwaliteit/KRW (40 punten);

• Aantoonbare werkervaring als Secretaris op het gebied van Watervoorzieningen in de afgelopen 5 jaar (20 punten).

Competenties

• Flexibel

• Oplossingsgericht

• Resultaatgericht

• Verbinder

• Gestructureerd

• Organisatievermogen

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreeren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid
Je gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), een van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke themas zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: i.o.m. kandidaat en Anita Buschgens
Standplaats: Zwolle

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Overijssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Overijssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".