Contractmanager Leerlingenvervoer (Duin- en bollenstreek)
Kon. Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk aan Zee, Nederland
110
20 tot 32
Zuid-HollandBegindatum:
1 sept 2025Einddatum:
1 sept 2026Uren per week:
20 - 32
Publicatiedatum:
11 aug 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Opdracht omschrijving
De vijf gemeenten in de Duin- en Bollenstreek (Hillegom, Lisse, Noordwijk, Teylingen en Katwijk) zoeken een zelfstandig ervaren contractmanager die zorgt voor de centrale coordinatie van het contract met de vervoerder van het leerlingenvervoer. De opdracht richt zich op het structureel verbeteren van grip, inzicht en uniformiteit in de uitvoering van het leerlingenvervoer in de regio.
De opdracht start in september 2025 en loopt ten minste tot het einde van het schooljaar 20252026. De inzet bedraagt circa 20 tot 32 uur per maand. Flexibele inzet is mogelijk; hybride werken is de norm.
Doel van de opdracht
Het realiseren van een toekomstbestendige en professionele invulling van het contractbeheer leerlingenvervoer, waarbij de externe kracht aantoonbaar bijdraagt aan:
Transparante en efficiente processen rondom planning, facturatie en klachtenafhandeling;
Inzichtelijke rapportages die beleidsbeslissingen ondersteunen;
Verbeterde samenwerking tussen gemeenten en vervoerder.
Op te leveren resultaten
Aan het eind van de opdracht zijn onder meer de volgende onderdelen gerealiseerd:
Een actueel en navolgbaar jaarplan voor het leerlingenvervoer met duidelijke processtappen;
Een toetsingskader en controlesysteem voor routeplanning, vervoersgegevens en facturatie;
Een werkbare klachtenregistratie met analyse van signalen en verbeteradviezen;
Duidelijke rapportages met evaluaties die richting geven aan beleidskeuzes;
Adviesrapport over verdere professionalisering of opschaling van het contractbeheer.
Verantwoordelijkheden
De externe kracht wordt gevraagd om de volgende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, in afstemming met betrokken gemeenten:
Monitoren van het jaarlijkse draaiboek en de uitvoering ervan;
Controleren van aangeleverde vervoersgegevens aan de start van het schooljaar;
Verifieren van facturatiegegevens en signaleren van afwijkingen;
Registreren, analyseren en terugkoppelen van klachten en signalen;
Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen tot verbetering;
Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten en vervoerder (zonder hierarchische aansturing);
Opleveren van periodieke voortgangsrapportages;
Formuleren van aanbevelingen voor beleidskeuzes en toekomstige organisatievormen.
Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen een publieke organisatie
Minimaal een hbo diploma in de richting van contractmanagement, inkoop of rechten.
Wensen en competenties
Wensen
Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo opleiding op het gebied van inkoop en contractmanagement.
Minimaal 5 jaar relevante ervaring met contractmanagement binnen een publieke organisatie.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met contractbeheer binnen het sociaal domein of doelgroepenvervoer.
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opereren maar tevens te werken met samenwerkingsprocessen met stakeholders.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer binnen een gemeente en bijbehorende besluitvormingsprocessen.
Competenties
Contractbewaking en kwaliteitsgerichtheid: Sterk in het bewaken van afspraken en prestaties binnen contracten.
Analytisch vermogen: Sterk in het verzamelen, interpreteren en structureren van gegevens zoals vervoersgegevens,
klachten en facturatie.Samenwerken: Kan vanuit een onafhankelijke rol effectief samenwerken met verschillende belanghebbenden.
Planmatig en zelfstandig werken: Werkt gestructureerd en zelfstandig aan doelen, van jaarplannen tot evaluaties
Organisatie en team
De vijf gemeenten in de Duin- en Bollenstreek (Hillegom, Lisse, Noordwijk, Teylingen en Katwijk) zoeken een zelfstandig ervaren contractmanager die zorgt voor de centrale coordinatie van het contract met de vervoerder van het leerlingenvervoer.
Gespreksinformatie
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige informatie
De kandidaat is inzetbaar vanaf medio september 2025 tot en met medio september 2026 voor 20 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
