Programmamanager HRM aanbesteding WFM tool

Interview planning
Start publicatie tender: 28-05-2025
Sluiting inschrijving tender: 09-06-2025
Cv beoordeling: 02-06-2025
Gesprekken: tussen 11-06-2025 en 18-06-2025
Gunningsbesluit: 18-06-2025
Voorlopige gunning: 18-06-2025
Startdatum: 01-07-2025

Opdrachtomschrijving
KVK zoekt een ervaren en praktisch ingestelde (>20 jaar) Programmamanager op het snijvlak van HRM en IT, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek / private werkveld en met programma- en verandermanagement. Je kunt een implementatie technisch doorvoeren maar ook uitrollen en het gebruik ervan realiseren. Daarnaast coördineer en initieer je de implementatie van een nieuw functieboek aan de hand van de systematiek van Berenschot. Wil je ook jouw ambities realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.

Per 1 januari 2022 is de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live gegaan. Vanaf januari 2022 zijn stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live gegaan. Inmiddels wordt er volop gewerkt aan het live zetten van cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en E-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling. Dat vergt verdere afstemming en realisatie, maar ook acceptatie bij de organisatie, daarom vragen wij iemand die ook in werkgroepen het gebruik van de verschillende tools kan realiseren.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het implementeren van de aansluitende WFM Tool en uitrollen naar de organisatie, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen.

Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

• Het herinrichten en aanbesteden WFM tool;

• Uitrollen van WFM tool naar de organisatie;

• Voert in samenwerking met/uit naam van Directeur HRM stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops);

• Geeft begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en faciliteert hun eigen actieve rol;

Waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

• Een volledig heringerichte en door de juiste leveranciers aanbesteedde Workforce Management (WFM) tool, inclusief gedocumenteerde specificaties, contracten en een aanbestedingsrapport;

• Volledig uitgerolde en operationele WFM tool binnen de organisatie, met een implementatieplan, gebruikersinstructies en een opleveringsrapport waarin de succesvolle ingebruikname wordt bevestigd;

• Georganiseerde en afgeronde stakeholderworkshops met relevante partijen, inclusief verslagen, actiepunten en een stakeholdermanagementplan dat de betrokkenheid en goedkeuring van RvB en business documenteert;

• Opgeleide en begeleide lijnfunctionarissen die zelfstandig gebruik kunnen maken van de WFM-tool, met trainingsmateriaal, begeleidingsverslagen en een meetbare toename in zelfstandig gebruik van de tooling door de lijn.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Kandidaat omschrijving

• Samenwerken
  Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

• Communiceren
  Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

• Overtuigingskracht
  Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

• Resultaatgericht
  De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

• Verantwoordelijkheid nemen
  De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

De competenties worden tijdens het interview getoetst.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie https://werkenbij.kvk.nl/pages/nl-nl/algemeen/privacyverklaring voor meer informatie hierover.

Eisen

1. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Master degree in de richting van HRM en/of MHD

2. Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in Verandermanagement

3. Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in HR Strategie

4. Kandidaat is in het bezit van een Agile / Scrum certificaat

5. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met E-HRM en HRM ontwikkelingen in de digitale wereld

6. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring als HRM consultant met het ondersteunen van het management binnen een organisatie met 1000+ medewerkers

7. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT/Digitale transformatie

8. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties

9. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met de implementatie Youforce van Visma Raet

10. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare kennis en werkervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een ZBO, die valt onder de CAO rijk

11. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als HRM Change consultant binnen een organisatie met 1000+ medewerkers

12. Aanbieder mag maximaal 1 cv indienen

Gunningscriteria

13. Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en opstellen van een functiehuis aan de hand van de systematiek van Berenschot

    • 0 tot 5 jaar (3 %)

    • 5 tot 10 jaar (6 %)

    • 10 jaar of meer (10 %)

14. Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van HRM processen en HRM rollen

    • 0 tot 5 jaar (3 %)

    • 5 tot 10 jaar (6 %)

    • 10 jaar of meer (10 %)

15. Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare kennis en werkervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een ZBO, die valt onder de CAO rijk

    • 0 tot 5 jaar (3 %)

    • 5 tot 10 jaar (6 %)

    • 10 jaar of meer (10 %)

16. Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met de systematiek van Berenschot

    • 0 tot 5 jaar (3 %)

    • 5 tot 10 jaar (6 %)

    • 10 jaar of meer (10 %)

17. Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van applicaties van Youforce van Visma Raet

    • 0 tot 10 jaar (3 %)

    • 10 tot 20 jaar (6 %)

    • 20 jaar of meer (10 %)

18. Interview
    Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    Het interview heeft een tweeledig doel.

    • Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.

    • Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

    Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK.

    Goed 10%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK.

    Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK.

    Onvoldoende 0%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.