Communicatie Adviseur Werkplezier

Omschrijving van de opdracht
Als communicatie adviseur werkplezier ben je verantwoordelijk voor de communicatieve kant van het werkplezier programma. Je ontwikkelt het jaarprogramma, komt met een voorstel tot uitingen en acties en zorg je voor een goede interne communicatie van het programma. Je ontwerpt twee maal per jaar een magazine voor alle medewerkers en kiest een thema per uitgave. Je ondersteunt het leidinggevende programma en regelt alles rond de workshops en de trainingen. Daarnaast ondersteun je het team van het CoE inzetbaarheid en ontwikkeling met de interne communicatie.

Wat ga je doen?
Je zorgt voor communicatie richting medewerkers via intranet, mail, app, nieuwsbrief en magazines. Je bent als projectleider medeverantwoordelijk voor de inhoudelijke organisatie van bijeenkomsten (events, workshops, webinars…) en aansluitend voor de communicatie en organisatie ervan. Je zorgt 2 jaarlijks voor het magazine over werkplezier: je schrijft teksten, houdt interviews en brengt thema's in. Je treedt op als sparring partner voor het MT. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en coordinatie rondom de workshops en bijeenkomsten. Je bent projectleider bij deze bijeenkomsten. Je zet social media in bij je communicatie en komt met originele communicatie uitingen.

Wat vragen wij?
Ruime kennis op het gebied van communicatie en social media. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet boodschappen op de doelgroep aan te passen. Je bouwt en onderhoudt intranet en/of externe sites, hebt kennis van digitale tools en bent creatief met het vinden van originele communicatiemiddelen. Je bent organisatie-sensitief en krijgt dingen voor elkaar ook als het lastig lijkt. Je bent in staat de handen op elkaar te krijgen voor projecten en durft anders te denken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor het houden van interviews. Je beheersing van het Nederlands is uitmuntend en volledig foutloos.

Kandidaatomschrijving

Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Organisatiesensitiviteit
Je hebt gevoel voor de onderlinge verhoudingen en je houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Coachen
Is gericht op het ontwikkelen van de competenties van anderen door middel van het geven van opbouwende feedback, inzicht, tips en handvatten. Biedt ruimte en begeleiding.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Creativiteit
Is vernieuwend, kan oplossingen bedenken en beoordelen, out-of-the-box thinking, originaliteit en anders denken.

De competenties worden tijdens het interview getoetst.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) kennis van en aantoonbare ervaring met mobiliteitsinstrumenten, beleid en sensitiviteit

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) kennis van en aantoonbare ervaring met het ontwerpen en ontwikkelen van een glossy magazine

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) kennis van en aantoonbare ervaring met het organiseren van (online) evenementen en workshops

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) kennis van en aantoonbare ervaring met het programma Tridion, Wordpress, Sharepoint

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met interne communicatie, zoals intranetberichten, uitnodigingen, dagprogramma's en OR berichten

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met vlot kunnen schrijven, rekening houdend met de diverse doelgroepen

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met foutloos Nederlands schrijven

• Aanbieder mag maximaal één cv indienen

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding richting Communicatie/Marketing

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het afnemen van surveys (Forms, Mailchimp, Mopinion)

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het maken van infographics

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met Werkplezier instrumenten

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met externe communicatie richting samenwerkingspartners, netwerkorganisaties en de Rijksoverheid

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het maken van animatiefilmpjes, gebruik van Moviemaker / iMovie

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het opmaken en redigeren van een magazine

• Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Leya Schoonderwoerd via leya.schoonderwoerd@kbenp.nl of via 06 436 079 99.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.