Verandercommunicatie Specialist Wet politiegegevens & AVG

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Opdracht omschrijving
De portefeuille Privacy werkt in 2024 en 2025 aan het verder compliant maken van de politieorganisatie met de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Binnen deze portefeuille is een nieuwe privacygovernance ontwikkeld die organisatiebreed wordt geïmplementeerd. De communicatie rond deze governance vergt specifieke veranderkundige en communicatieve expertise. Gezien de omvang, complexiteit en het politiek-bestuurlijke karakter van het programma, is sprake van een dynamische omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen.

Opdracht
De politie zoekt een zelfstandig specialist op het gebied van verandercommunicatie, die géén onderdeel uitmaakt van het team en niet eerder voor de politie heeft gewerkt. De opdracht bestaat uit het analyseren, ontwerpen en realiseren van een communicatieaanpak ten behoeve van de implementatie van de nieuwe privacygovernance.

Deze opdracht vereist unieke expertise op het snijvlak van verandercommunicatie, stakeholdermanagement en het vertalen van juridisch-inhoudelijke thema’s naar begrijpelijke en doelgroepgerichte communicatie. In deze fase ligt de nadruk op interne communicatie binnen een grote, informatiegestuurde organisatie.

Afbakening van de opdracht
De opdracht is niet ingebed in een bestaande functie of rol. De zelfstandige professional werkt op afstand van de interne structuur en voert geen gezag uit over medewerkers. Er is sprake van een resultaatgerichte opdracht met een duidelijke kop en staart.

Doelstelling
De opdracht is succesvol afgerond wanneer vóór 31 december 2025 de volgende resultaten zijn opgeleverd en geaccordeerd door de deelportefeuille Privacy:

• Stakeholderanalyse en omgevingsverkenning zijn opgesteld en afgestemd.

• Een gedragen en uitvoerbaar verandercommunicatieplan is opgeleverd, passend bij de doelen van de nieuwe privacygovernance.

• Een passende set aan communicatiemiddelen is ontwikkeld en geïmplementeerd, voor zover dit in deze fase al mogelijk is.

• Adviezen zijn uitgebracht aan portefeuillehouders en projectleiders ten aanzien van timing, inhoud en inzet van communicatiemiddelen.

• Samenwerkingsstructuren zijn opgezet om de uitvoering van het plan te borgen.

Verantwoordelijkheden

Voor deze opdracht is specifieke expertise vereist op het gebied van:

• Verandercommunicatie binnen complexe en politiek-bestuurlijke organisaties.

• Vertaling van juridische en beleidsmatige informatie naar doelgroepen.

• Ontwikkeling van communicatieaanpakken in een gedecentraliseerde en stakeholderrijke omgeving.

• Communicatie over thema’s als privacy, governance en informatieveiligheid. 

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van een intern team.

• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of toezicht op medewerkers.

• De uitvoering van werkzaamheden geschiedt zonder instructies over de wijze van uitvoering.

Contacten

• realisatiemanager nieuwe governance

• het portefeuilleteam privacy

• de privacy hulpstructuur

• team communicatie staf PDC

• de dienst communicatie

• internetredactie

Opleiding

Eis:

1. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal WO niveau, in de richting van interne communicatie of soortgelijks. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

2. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als (senior) communicatieadviseur.

3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van stakeholderanalyses en management.

4. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische communicatievraagstukken binnen een grote overheidsorganisatie.

5. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten.

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatie rondom het thema privacy.

 Wensen:

7. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne communicatieopdracht met een hoge mate van complexiteit.

8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het opzetten van plannen waarmee communicatievraagstukken op het gebied van privacy effectief worden aangepakt. 

9. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie. 

10. De kandidaat heeft een certificaat behaald op het gebied van verandercommunicatie of verandermanagement.

11. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Competenties

• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opbresultaten.

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Flexibel gedrag: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-09-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 6 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Uurtarief
Maximaal: € 121,-
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal WO niveau, in de richting van interne communicatie of soortgelijks. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als (senior) communicatieadviseur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van stakeholderanalyses en management. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische communicatievraagstukken binnen een grote overheidsorganisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatie rondom het thema privacy. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 9. Vereiste competenties/vaardigheden: - Initiatief; Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. - Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. - Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten. - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. - Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. - Flexibel gedrag: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne communicatieopdracht met een hoge mate van complexiteit. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring in een interne communicatieopdracht met een hoge mate van complexiteit. 5/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne communicatieopdracht met een hoge mate van complexiteit.
30 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie.
25 %

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het opzetten van plannen waarmee communicatievraagstukken op het gebied van privacy effectief worden aangepakt. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
20 %

Wens 4. De kandidaat heeft een certificaat behaald op het gebied van verandercommunicatie of verandermanagement. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen certificaat behaald op het gebied van verandercommunicatie of verandermanagement. 3/5= De kandidaat heeft een certificaat behaald op het gebied van verandercommunicatie of verandermanagement. 5/5= De kandidaat heeft een certificaat behaald op het gebied van verandercommunicatie en verandermanagement.
15 %

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.
10 %

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

• Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 8 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• LFNP functie: BvS D

• Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.