Senior Programma Ondersteuner

Op 1 februari 2024 zijn de politiebonden, het ministerie van Justitie & Veiligheid en de korpsleiding het eens geworden over een oplossing voor het verbeteren van de (operationele) leiding en de personeelszorg bij de politie. Dat gaat gebeuren door het invoeren van nieuwe functies voor operationeel leiderschap en binnen het domein leiding de functies van algemeen leidinggevenden te vernieuwen en deze collegas van plaatsvervangers te voorzien.

Om dit mogelijk te maken is het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie (LFNP) aangepast. De implementatie van de LFNP doorontwikkeling leiding is een complexe, meerjarige opgave met impact op de bestaande operationele- en bedrijfsvoeringorganisatie. Het vernieuwde en uitgebouwde functiegebouw wordt de basis van een nieuwe inrichting voor de politie. Dat wil zeggen: de komende jaren gaat het korps zich buigen over een nieuwe personeelsformatie op leidinggevend gebied. In 2024 is in samenwerking met een externe partner gestart met een business case, die voor de zomer van 2025 wordt afgerond en opgeleverd ter besluitvorming aan de korpsleiding. Vanuit de business case wordt door het programma een veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot de ingebruikname van de nieuwe leidinggevende functies.

Dit programma, Doorontwikkeling LFNP leiding, heeft een aantal resultaatgebieden die in samenhang nader uitgewerkt en geimplementeerd moeten gaan worden, daarbij nauw aansluitend bij de ontwikkelingen binnen de eenheden, staf KL en het korps als geheel. De resultaatgebieden/projecten betreffen:

• Per eenheid (her)inrichten van formatie en bezetting ten behoeve van ingebruikname

• Vanuit PDC en PA producten en diensten (her)inrichten ten behoeve van realisatie

• Versterken leiderschap

Bovengenoemde resultaatgebieden/projecten moeten nog definitief worden bepaald, mogelijk aangevuld en worden ondersteunt via duidelijke communicatie en een veranderstrategie.

De senior programmaondersteuner die wij zoeken heeft ruime ervaring binnen complexe programmas en met interne verandercommunicatie. Daardoor ben je in staat om advisering en sturing te geven aan de PMO activiteiten en aan de meerdere veranderopgaven die er liggen. Je werkt vanuit je eigen expertise en adviseert en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Waarbij je oog hebt voor en een goed evenwicht weet te vinden tussen d e programmadoelstellingen en de veranderopgaven. Je bent een teamspeler die ook uitstekend proactief weet te handelen.

Doelstelling

De senior programmaondersteuner voor het programma Doorontwikkeling LFNP leiding wordt aangesteld om een adviserende en ondersteunende rol te vervullen bij de realisatie van de veranderdoelen van het programma. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met organisatieverandering, inrichten dienstverlening en systemen, versterken leiderschap en daarbij nauw aansluiten bij ontwikkelingen binnen het korps.

Verantwoordelijkheden

De opdracht die de ingehuurde senior programmaondersteuner krijgt is het binnen drie jaar in nauwe samenwerking met de programmamanager succesvol opstellen, uitvoeren en afronden van het programmaplan. Gedurende deze opdracht zal er met regelmaat gesproken worden over de te behalen resultaten en bepaald worden of er na een periode van 12 maanden verlengd dient te worden.

De senior programmaondersteuner is de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (politie en bestuurlijk gevoelig) programma op het terrein van reorganisatie en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle programma-aspecten.

• Advisering programmamanager en mee uitvoering geven aan de programmabesturing

• Advisering en ondersteuning bij de totstandkoming van programma- en projectplannen en de kwaliteitsbewaking daarvan

• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) programma administratie en het bewaken daarvan

• Verzorgen van integrale programmaplanning en opstellen templates voor de planningen en (management)rapportages en overige voortgangsrapportages

• Zorgdragen voor centrale (programma)archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor

• Methodische advisering geven voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders

• Zorgdragen voor bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten

• Het inbedden van het issue – en risicomanagement binnen de projecten

• Adviseren en ondersteuning programmamanager opstellen annotaties en documenten richting besluitvormende gremia

• Secretaris programma- en project overleggen

Verandermanagement- en interne communicatie

• Adviseren van de programmamanager over de veranderstrategie

• Advisering/kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de programma- en projectleiders bij het opstellen van stakeholder- en doelgroepenanalyses

• Strategische advisering en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief totstandkoming communicatie-uitingen

• Adviseren over en mee uitvoering geven aan de communicatie activiteiten binnen de projecten

Contacten

• Programmamanager, projectleiders en overige programmateamleden

• Medewerkers binnen de eenheden en staf KL

• Leden van diverse overlegstructuren

• Secretarissen van diverse overlegstructuren

• De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op Hbo-niveau.

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, senior programmaondersteuner van complexe projecten binnen grote (1000+) organisaties.

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met veranderprocessen en interne communicatie.

• De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht.

• Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijk zal plaatsvinden. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit uw inschrijving.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijk zal plaatsvinden. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op Hbo-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, senior programmaondersteuner van complexe projecten binnen grote (1000+) organisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met veranderprocessen en interne communicatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware Fortis Change Cloud. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware Fortis Change Cloud. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware Fortis Change Cloud (35%)

• Wens 2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van programma en/of projectmanagement opleiding (bijvoorbeeld Prince 2, IPMA, MSP). Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van programma en/of projectmanagement opleiding (bijvoorbeeld Prince 2, IPMA, MSP). 5/5= De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van programma en/of projectmanagement opleiding (bijvoorbeeld Prince 2, IPMA, MSP) (30%)

• Wens 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van verandermanagement (bijvoorbeeld APMG). Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van verandermanagement (bijvoorbeeld APMG). 5/5= De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van verandermanagement (bijvoorbeeld APMG) (20%)

• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie. (15%)

Competenties

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen programma organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk, is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om kwaliteit te verbeteren

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

• Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verandering(en) en snel wisselende omstandigheden

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijk resultaat

• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

De Externe is inzetbaar vanaf 01-10-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-09-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Niet bekend

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.