Expert Wet open overheid communicatie.

Type inzet

• Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

• Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Opdracht omschrijving
Expert Wet open overheid communicatie heeft als opdracht het ontwikkelen van specifieke communicatiemiddelen om specifieke doelgroepen binnen de politieorganisatie voor te bereiden op openbaarmaking van informatie op basis van de Wet open overheid. Als richtlijnen gelden een vastgestelde communicatiestrategie Wet open overheid en een geformuleerde visie over (actieve) transparantie binnen de politie.

De omvang van de opdracht geldt voor de gehele politieorganisatie: regionale eenheden en landelijke organisatieonderdelen: LX/LO, PDC en Staf KL.

De opdracht is opgedeeld in onderdelen die samenvallen met de verschillende categorieën van de Wet open overheid waarover informatie openbaar moet worden gemaakt. Vanuit de communicatiestrategie worden per categorie van openbaarmaking een communicatieplan en communicatiemiddelen uitgewerkt en geïmplementeerd. Per categorie worden de producten beoordeeld.

Bij de inzet van communicatiemiddelen moet er rekening gehouden worden dat het onderdeel is van een veranderproces voor de gehele politieorganisatie in het algemeen en specifiek per doelgroep.

De opdracht is voltooid als de Expert:

• De E-Learning Woo heeft gelanceerd.

• Per informatiecategorie een communicatieplan heeft opgesteld en communicatiemiddelen zijn ontwikkeld waarbij deze producten als ruim voldoende zijn beoordeeld.

• De Expert een duidelijke schriftelijke advisering en opzet van communicatietrainingen heeft opgesteld voor het training curriculum. En deze advisering en opzet door een medewerker van het team “Leren en Ontwikkelen” is overgenomen in het gehele training curriculum plan.

Doelstelling
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn:
Er zijn 8 categorieën waarvoor de politie documenten op basis van de Wet open overheid actief gaat openbaar maken. Van deze 8 categorieën zal specifiek voor 6 ervan communicatie moeten worden ontwikkeld en gerealiseerd, dat betreffen de categorieën: Woo-verzoeken, Convenanten, Klachtoordelen, Beschikkingen, Onderzoeksrapporten en Adviezen.

De opdracht is opgedeeld in deelopdrachten met de volgende resultaatsverplichtingen die zelfstandig opgepakt moeten worden:

• Uiterlijk vóór 30-09-2025 heeft de Expert de E-Learning Woo gelanceerd binnen de gehele politieorganisatie. De Expert is verantwoordelijk voor de inhoud van de E-Learning Woo als ook voor de promotiematerialen rondom de livegang van de E-Learning Woo. Kennis van de Wet open overheid en de verandering die dit met zich meebrengt voor de organisatie zijn hierbij nodig. Voor de promotie en motivering van medewerkers om deze E-Learning te volgen, is de inzet van creativiteit een belangrijke vaardigheid.

• Uiterlijk vóór 31-10-2025 heeft de Expert per categorie een detail stakeholderanalyse uitgevoerd ten behoeve van communicatie omtrent die categorie in kader implementatie Wet open overheid.

• Uiterlijk vóór 31-11-2025 heeft de Expert per categorie een communicatieplan en communicatiematrix opgesteld voor de inzet van communicatiemiddelen ten behoeve van communicatie omtrent die categorie in kader implementatie Wet open overheid.

• Uiterlijk vóór 31-11-2025 heeft de Expert per categorie communicatiemiddelen ontwikkeld of, een aanzet ervan als de implementatie van die categorie de jaargrens van 2025 overschrijdt, gebaseerd op de communicatieplannen en de communicatiematrixen.

• In de opdrachtperiode tot 31-12-2025 leiden van workshops met vertegenwoordigers van de doelgroepen per categorie, in samenwerking met de implementatiemanager actieve openbaarmaking. De Expert zorgt hierin voor het format van de workshop, de in te zetten (interventie)methodieken voor de verandering die gaat plaatsvinden door de Wet open overheid op het werkproces en manier van werken, en treedt op als voorzitter en facilitator van de workshops.

• In de opdrachtperiode tot 31-12-2025 wordt gewerkt aan een training curriculum waarbij de Expert kennis en ervaring met communicatietrainingen in kader Wet open overheid inbrengt. Daarnaast adviseert de Expert vanuit een veranderkundige blik en kennis en ervaring in de totstandkoming van het totale training curriculum met trainingen in kader van ontwikkeling van kennis, vaardigheden en gedrag voor specifieke Woo doelgroepen als voor hoger management. 

Specifieke deskundigheid en kennis van de professional
Specifieke kennis en vaardigheden m.b.t. het implementeren van de Wet open overheid. Het mondeling en schriftelijk kunnen uitleggen wat deze Wet betekent voor iemands werkproces. Als Expert pas je dat direct toe in de communicatiemiddelen die je inzet. De Expert reikt tips en handvatten aan voor het schrijven voor de openbaarheid. De Expert draagt het schrijven op communicatie B1-niveau uit en past het zelf toe.

De Expert moet zowel kunnen inspelen op de veranderingen m.b.t. werkprocessen, IV-voorzieningen (systemen en tools) én bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering.

De Expert moet naast het kunnen ontwikkelen van communicatiemiddelen, vooral kunnen bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering. Het kunnen aantonen van toepassing van verandermanagement in verandertrajecten waarbij werkprocessen zijn aangepast, nieuwe IV is ingezet en de gewenste verandering in mindset en gedrag tot stand is gekomen: van een gesloten cultuur naar een open tenzij cultuur. Waarbij transparantie als belangrijke waarde wordt gezien.

Een opleiding (cursus) in verandermanagement is een belangrijke pré.  

Contacten
Hoofdzakelijk intern, optioneel incidenteel met peers extern.

Opleiding
Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een volledig, volwaardig en afgeronde en erkende HBO-opleiding op het gebied van communicatie. 

2. De kandidaat heeft een opleiding en/of training in verandermanagement afgerond.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

3. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist( uitvoerend) waarvan minimaal 5 jaar als senior communicatie adviseur(adviserend inzet en middelen). 

4. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van de Wet open overheid binnen een overheidsorganisatie.

5. De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundige in veranderopdrachten.

Wensen: 

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van communicatiemiddelen in het kader van de implementatie van de Wet open overheid. 

7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in het domein van justitie en/of veiligheid of de Politie. 

8. De kandidaat heeft aantoonbare cursussen gevolgd/ /kennis opgedaan in kader van de Wet open overheid (E-learnings, fysieke bijeenkomsten).

9. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarbij werkprocessen veranderen een groot onderdeel is.   

10. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatiemiddelen maken voor alle lagen en alle doelgroepen in een grote organisatie. 

11. De kandidaat heeft ervaring met het opzetten van workshops.

12. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) politiek-bestuurlijke organisatie.

Competenties

• Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.

• Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

• Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

• Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Resultaatgerichtheid -Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-08-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever niet worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Uurtarief
Maximaal: € 120,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 3. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in. Dit is een eis en moet duidelijk blijven uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft minimaal een volledig, volwaardig en afgeronde en erkende HBO-opleiding op het gebied van communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist( uitvoerend) waarvan minimaal 5 jaar als senior communicatie adviseur(adviserend inzet en middelen). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft 1-2 jaar ervaring met het implementeren van de Wet open overheid binnen een overheidsorganisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundige in veranderopdrachten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 8. De kandidaat heeft een opleiding en/of training in verandermanagement afgerond. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 9. Vereiste competenties/vaardigheden: Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Resultaatgerichtheid -Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van communicatiemiddelen in het kader van de implementatie van de Wet open overheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
30 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in het domein van justitie en/of veiligheid of de Politie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in het domein van justitie en/of veiligheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
20 %

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare cursussen gevolgd/ /kennis opgedaan in kader van de Wet open overheid (E-learnings, fysieke bijeenkomsten). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
15 %

Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarbij werkprocessen veranderen een groot onderdeel is. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 3/5= De kandidaat heeft 1 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 5 of meer jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens.
10 %

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatiemiddelen maken voor alle lagen en alle doelgroepen in een grote organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
10 %

Wens 6. De kandidaat heeft ervaring met het opzetten van workshops. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
10 %

wens 7. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) politiek-bestuurlijke organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 3/5= De kandidaat heeft 1 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 5 of meer jaar aantoonbare werkervaring met gevraagde wens.
5 %

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

• Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 8 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• LFNP functie: BVS D, schaal 12

• Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.