Programmaleider Digitalisering

Omschrijving van de opdracht
Hogeschool Leiden zoekt per 26 augustus 2024 een Programmaleider Digitalisering.
Als programmaleider Digitalisering ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en realiseren van een hogeschoolbreed programma. Voor 2024 geldt dat je afmaakt wat er in 2022 is gestart. Voor de periode 2025 2026 maak je een nieuw programmaplan. En voer je dat vervolgens uit binnen de gestelde kaders (zoals tijd, kwaliteit en budget). Je benadert proactief de diverse stakeholders en zorgt ervoor dat zij de juiste bijdrage aan het programma en haar projecten leveren. Je houdt overzicht, stuurt bij en versnelt of remt af waar nodig.

Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst IVT
De dienst Informatievoorziening & Technologie (IVT) levert innovatieve IT-toepassingen, aansluitend op de behoeftes van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering van de hogeschool. Zij exploiteert en beheert de IT-dienstverlening van de gehele hogeschool en draagt zorg voor vernieuwing en innovatie. Dat doet de dienst met ongeveer 60 bevlogen collega’s die elke dag in samenwerking met het onderwijs continu de dienstverlening willen verbeteren. De werksfeer binnen de dienst wordt gekenmerkt als collegiaal en daadkrachtig.

De opdracht
Als programmaleider Digitalisering ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en realiseren van een hogeschoolbreed programma. Voor 2024 geldt dat je afmaakt wat er in 2022 is gestart. Voor de periode 2025 – 2026 maak je een nieuw programmaplan. En voer je dat vervolgens uit binnen de gestelde kaders (zoals tijd, kwaliteit en budget). Je benadert proactief de diverse stakeholders en zorgt ervoor dat zij de juiste bijdrage aan het programma en haar projecten leveren. Je houdt overzicht, stuurt bij en versnelt of remt af waar nodig.

De gestelde (programma- of project)doelen en haar resultaten weet je in de juiste volgorde en context te plaatsen en bent in staat om dit over te brengen aan de diverse stakeholders. Je adviseert over beleidsmatige aspecten en consequenties van het programma en haar projecten, de samenhang met de andere strategische programma's en de effecten daarvan op aanverwante beleidsterreinen. Je onderhoudt contacten met directie en management over het inpassen van de resultaten in het meerjarenbeleid en eventuele aanpassingen daarop. Je ondersteunt de lijnorganisatie met het bepalen van de effecten van het programma op exploitatie van de hogeschool op de lange termijn.

Wat ga je doen?
Je zorgt voor heldere communicatie over het programma, haar projecten en de beoogde of behaalde resultaten. Je ontwikkelt en implementeert strategische plannen en vertaalt dit tot deelresultaten. Je zorgt voor een soepele uitvoering en het behalen van de doelstellingen. Je levert strategisch advies en draagt bij aan de digitaliseringsstrategie van de organisatie. Je beheert en coördineert de projectonderdelen binnen het programma en stuurt aan op resultaat.

We zoeken een professional die zelfstandig de regie neemt over het programma. Je bent open, verbindend en gericht op de samenwerking. Daarnaast weet je mensen te motiveren en draagvlak te creëren. Als programmaleider rapporteer je rechtstreeks aan de stuurgroep Digitalisering. De voorzitter van de stuurgroep is jouw opdrachtgever. Je (werk)plek in de organisatie is binnen het CIO-Office van de dienst Informatievoorziening en Technologie.

Het profiel
De programmaleider beschikt over:

1. Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) als (multi)project- en/of programmaleider binnen een onderwijsomgeving;

2. Een hoge mate van organisatiesensitiviteit (bij strategische veranderingen);

3. Kennis en ervaring op het gebied van digitalisering binnen het hoger onderwijs;

4. Uitstekende communicatieve vaardigheden;

5. Kennis en ervaring met het opzetten van een (digitale) studentjourney in de onderwijslogistiek is een pre.

Als programmaleider ben je in staat om:

1. Een juiste doorvertaling te maken naar wat gewenst is, wat technisch mogelijk en organisatorisch uitvoerbaar is;

2. Complexe vraagstukken vanuit verschillende perspectieven te benaderen;

3. Afhankelijkheden tussen programma onderdelen af te stemmen, managen en te sturen;

4. De te nemen besluiten te onderbouwen en toe te lichten; 5. Helder te rapporteren en communiceren over te behalen resultaten; 6. Op tijd in te grijpen als er afwijkingen in het programma en/of haar projecten ontstaan.

Beoordeling door leverancier
De leveranciers beoordelen hun kandidaten initieel zelf op basis van de onderstaande vragen. Er kunnen maximaal 11 punten behaald worden. Uw kandidaat moet minimaal 8 punten scoren om in aanmerking te komen voor beoordeling door Hogeschool Leiden:

1. Heeft u/uw kandidaat minimaal 5 jaar aantoonbaar recente ervaring in de rol van projectleider/programmamanager voor een soortgelijk grootschalig project of programma in het hoger onderwijs? (4 punten max)

2. Heeft u/uw kandidaat aantoonbaar kennis over en/of ervaring met organisatiebrede onderwijsregistratie en registratiesystemen (bijv. studentinformatiesystemen, CRM, LMS, (digitale) toets systemen, etc.)? (2 punten max)

3. Heeft u/uw kandidaat aantoonbaar ervaring op het gebied van strategische verandering in een onderwijsorganisatie? (2 punten max)

4. Heeft u/uw kandidaat aantoonbaar recente ervaring met het invoeren of opzetten van organisatiebrede onderwijs (logistieke) ketens en/of systemen in het hoger onderwijs? (2 punten max)

5. Heeft u/uw kandidaat aantoonbaar ervaring met het inrichten van een ondersteunend organisatieonderdeel? (1 punt max)

Scoort u minimaal 8 punten dan gaat u door naar de kwalitatieve beoordeling van het CV. Mocht tijdens deze beoordeling door Hogeschool Leiden geconstateerd worden dat er niet voldaan wordt aan de gestelde eis, dan wordt u alsnog uitgesloten van verdere beoordeling.